最近小编关注了一下大家发来的私信,内容主要是自考档案的存放问题,按照我国的档案法相关规定,个人档案应该采取公对公的形式进行转递,这也就是说大家在转寄档案的过程中是尽量避免接触到自己的个人档案,但是有些毕业学校在处理毕业档案的时候,就会将其交给学生自己去处理,尤其是自考生的毕业档案,由于这份档案的特殊性,很多学校会将其交给同学,这样很可能会造成一些同学误认为自考档案可以保存在自己手中。但其实不是的!
在这里小编再次强调一下,自考档案也是不能保存在自己手里的,当我们收到学校交给自己的自考档案,我们一定要妥善保存,将其转入合法接收部门进行存档。千万不要放在自己手中或者擅自拆开。由于我们的档案中的材料具有法律效力,因此当我们将档案私自拆开后,就会导致它失去作用,这样的档案会给我们的生活带来多方面的不利影响!
所以说如果我们采用了这样的保存方法,那么将很可能会出现很多的档案问题,到那个时候我们再想去解决问题的话,就需要花费很多的时间和精力了,那么自考档案应该保存到什么地方才是正确的呢?
档案存放
1、在托管自考档案的时候,大家首先需要考虑自己的工作情况,如果大家是在民营企业或者是外资企业工作的话,由于单位本身不具备档案管理权,所以大家可以将自考档案保存在当地的人才市场,但是当大家遇到人才市场拒收档案的情况时,我们可以将其保存在户籍地的人力资源保障局。
2、而如果大家在之前工作的时候,就知道自己所在的工作单位具备档案保管权的话,那么我们就可以根据单位的要求,将档案托管到相应的机构当中,这样不仅是为了方便自己以后的使用,也是为了方便工作人员在以后为大家办理集体手续的时候使用档案。
3、除此之外,向人社局或街道办事处也是具备档案管理权限的,所以如果大家在不知道档案应该保存在什么地方的情况时,我们可以将档案保存在这里,等到我们找到了合适的托管方法之后,再去办理档案转籍手续。
档案托管还是比较麻烦的,如果没时间或者精力的朋友们可以找专业的第三方代办机构,例如办得爽档案服务公司,如果大家想要了解相关知识,也可以前往办得爽档案服务机构的官网询问专业的客服人员,得到自己想了解的档案知识。
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