最近总有人想咨询是否能将档案放在自己手里或者是自己拆开进行查看,一般有这些疑问的都是此前并没有接触过档案的人员,对于档案的管理知识不是十分的了解。我们一定要先熟悉一下档案管理规定的一些内容,然后再去处理好自己的档案。
按照现在的档案管理规定,个人档案不允许放在自己手中,如果档案长期在自己手里不但会造成档案处于无效状态还会导致档案出现丢失或者是被拆开的情况。这些情况的出现对于我们来说都十分不利会造成更多的麻烦。
一、个人档案拆开后会造成哪些影响
1、个人档案被自己拆开之后会直接失效处于死档状态,这意味着我们在工作中的一些手续没有办法提供档案作为证明。
2、个人档案拆开之后一旦处于死档的状态,我们就无法在工作的时候办理评定职称的手续,也无法申请参加一些职业资格证书的考试。
3、如果个人档案被拆开之后还有材料缺失的情况,我们还要办理补办档案的手续,需要跑动的地方会更为复杂。
二、个人档案应该如何进行正确处理?
1、个人档案本身就应该存放到人才中心、人社局或人才市场这些具有存档权限的地点,如果我们将个人档案放在自己手中,就要尽快带上档案回到自己原先的毕业学校,或者是工作中的单位。
2、对其中的信息进行审核之后申请一份审核证明,再带回到当地的人才中心或者人才市场办理存档的手续,把档案托管出去。
3、如果我们在存放档案的时候如果被拒绝了,就应该尽快找到第三方的档案服务机构,让机构对档案信息审核确认,没有问题的情况下再帮助我们走机要通道将档案存放到大家想存放的地点。
4、我们在处理档案时并不是无脑的选择存档地点,而是要考虑自己的实际去向选择处理档案,比如我们打算回老家发展,就应该立即将档案转回到原户籍地的人才中心或人社局,方便自己在老家办理一些关于档案的手续。
5、如果我们打算深造考研究生、考博士生,最好是选择将档案继续存放在第三方的管理部门或者学校中,等待自己落实的去向之后再对档案进行转递。
以上就是我们在处理个人档案时可能会遇到的一些问题,一定要了解这些问题带来的隐患,尽快将个人档案处理好,千万不要随意拆开自己的个人档案。
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