有很多毕业生朋友都不知道自己的个人档案是不可以长期放在自己手中的。很多毕业生因为各种原因导致档案长期放在自己手中,这种情况都会导致档案成为无效状态。最近小编就收到不少私信,说自己拿着的人事档案该如何存放,下面小编就来给大家分析一下关于自己拿着档案的问题,希望能够帮助到大家,赶快来学习学习吧!
如果档案在自己手中。多长时间会成为无效状态?首先根据我国档案管理规定,档案只要放在自己手中,超过两年时间就会失效,但是通常情况下,只要档案放到自己手中,一段时间是很难继续流通,很难被正规部门所接收,因此一旦档案放在自己手中,就需要马上将其转入合法接受部门,切勿长期停留。
我们毕业以后有两年的择业期,在此期间我们可以申请毕业院校给我们暂时保管档案一段时间,两年择业期之后,如果你没有落实工作单位,或者说你已经落实了工作单位,但是工作单位就不具备人事权利,那么我们可以选择将档案转入人才交流中心之中,我们可以请求毕业院校将档案以及要得交通转出,切记不要自己携带档案。
档案放在自己手中,会影响到我们以后领取失业保险,以及我们以后办理退休手续,我们办理退休手续的时候,档案可以用来计算我们的工龄,判断我们的工种。其次,我们以后参加研究生或者公务员考试,都会有政治审查环节,会调取我们的个人档案进行审核,如果此时你的档案在自己手中,那么这个环节是无法通过的,会导致我们的录取失败。
所以一旦发现自己的档案在自己手中,需要马上办理激活手续,激活档案需要我们联系自己的毕业院校或者工作单位,当然我们也可以在社会上找一些专业的第三方机构来帮忙。
那么档案激活以后该如何存放呢?
第一个位置就是自己的毕业院校,我们可以签订暂缓就业协议,申请毕业院校存档。
第二位置就是户籍所在地的人才市场或者工作单位户籍所在地的人才市场。
第三个位置是针对于进入事业单位或者国家机关的朋友们,可以选择将档案转入所见工作单位之中。
好了,关于档案小知识,小编就分享到这里了,如果大家还想有更深入的了解可以关注一下小编,小编后续会持续更新关于档案方面的内容文章。
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