档案小知识:萍乡学籍档案自己拿着怎么办?

学籍档案在大家毕业的时候应该保存在什么地方,对于这个问题相信有很多同学不太清楚,而如果大家在毕业的时候就参加了工作,那么我们有可能会知道档案应该保存在什么地方,但是如果大家在毕业的时候没有参加工作,那么有不少同学就会将学籍档案保存在手里。有位来自萍乡的小伙伴告诉小编他在毕业之后就将档案保存在自己手中,而最近他才知道原来学籍档案不能保存在手里,那么他应该怎么处理呢?

萍乡学籍档案

1、学籍档案如果我们一直保存在手里的话就会出现空白期。在这段时间内没有相应的材料可以更新,于是就会出现档案无法使用的情况,而按照规定,档案一旦空白期的时间超过了两年,那么这份档案将会变为死档。

2、如果我们想将手中的档案托管到档案机构中,那么我们必须保证手中的档案是有效的。大家需要找到档案出现问题的原因,然后按照相应的流程将问题解决。只不过大家需要注意,在解决档案问题的时候,大家一定要按照流程,否则就会出现档案无法使用的情况。

3、当我们将档案问题解决之后,接下来就是了解自己的档案应该保存在什么地方?由于可以托管档案的机构有很多,所以我们必须要根据自己的实际情况去选择合适的托管方法,否则将会影响到我们以后的使用。

4、对于在毕业后还没有参加工作的同学们来说,我们可以将档案保存在毕业院校或者是户籍地的人才交流中心,而参加工作的同学可以将档案保存在人才市场或工作单位,当然还有其他一些机构可以保存大家的学籍档案,但是由于在使用或转寄的过程中会有一些麻烦,所以小编并不推荐大家使用这样的托管方法。

自己拿着档案怎么办

5、当大家知道自己的档案应该保存到什么地方之后,接下来就是办理托管手续了,然而在托管的过程中大家可能会遇到一些麻烦,比如档案被工作人员拒收,虽然我们的档案还保持有效,但是因为是我们自己拿着档案去办理托管手续的,所以这也是一种违反规定的行为。所以如果当大家发现档案被工作人员拒收的话,我们可以委托代办机构帮助我们去处理相关的问题,否则档案在手中保存的时间越长,对我们的影响也就越大。

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