个人档案托管对于同学们来说是一件非常重要的事情,然而在平时我们却很少关注个人档案的相关事情,对于档案处理也并没有放在心上,比如大家在毕业的时候,相信绝大多数的同学都没有关心过自己的档案,如果学校帮助我们转寄档案的话,那么我们还可以保证档案的有效性,但是如果学校没有帮助我们处理档案而交给同学自己去解决的话,那么就有很多同学会遇到档案问题了,在这种情况下,我们应该如何去解决相关的问题呢?
1、我们绝对不能将档案保存在自己手中,因为档案中的材料在大家工作期间也需要不断的更新,这也就意味着,如果我们将档案保存在手中的话,将会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档时间超过了两年,那么我们的档案就会失去它原本的作用而无法正常使用,所以如果大家发现档案被学校交到自己手中的时候,我们一定要尽快处理。
2、按照规定,我们的档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以对于巢湖的小伙伴们来说,我们可以根据自己的就业情况去选择档案托管的方法。
3、如果我们是刚毕业的学生,并且还没有参加工作,那么大家可以向学校提出申请,然后将档案临时保存在学校当中,只不过只有处于择业期的同学们才能将档案保存在学校,所以大家一定要在规定的时间内重新托管档案。
3、而如果大家没有向学校提出申请的话,那么我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这种托管档案的方法可以正常计算大家工龄的长短,所以就算我们在以后参加了工作,也可以将档案继续保存在这里。
4、对于参加工作的同学来说,我们最常用的托管方法是保存在巢湖的人才市场当中,因为现在绝大多数的企业不具备人事管理权,所以我们无法将档案保存在企业当中,在人才市场不仅可以确保档案材料的及时更新,还可以方便我们以后工作中的使用。
5、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么我们所在的单位是可以保存大家的个人档案,那么在这种情况下,我们就可以按照要求将档案保存在工作单位。
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