档案科普:应届毕业生可以将档案保存在什么地方?

对于应届毕业生来说,个人档案的托管是我们经常忽略的一件事情,而个人档案在大家步入社会之后将会发挥不可替代的作用,因此我们必须保证这份材料一直保持有效的状态,那我们知道个人档案应该托管在什么地方吗?

档案保存在哪里

现在有很多应届毕业生会将档案保存在手中,他们觉得这样托管档案可以更加的安全和方便,但其实这种托管档案的方法是违反规定的。如果我们将档案存放在手中的时间太久就会出现档案失去作用的情况,而且还会因为保存不当而造成档案丢失,那么后果也会非常的严重,所以为了避免这种情况的发生,大家在毕业的时候绝对不要将档案保存在手里,如果学校将档案交给我们的话,大家也必须尽快处理。

既然应届毕业生不能将档案保存在手中,那么我们应该把它保存在什么地方才可以让它保持有效的状态呢?

1、对于应届毕业生来说,如果我们在毕业之前就和用人单位签署了三方协议,那么我们可以根据三方协议的要求进行档案托管,比如大家与民营企业签署协议的话,由于企业不可以保存大家的个人档案,所以我们就可以将档案保存在工作地的人才市场,这样做的目的是为了方便大家以后工作中的使用。

2、而如果我们是和国有企业签署三方协议的话,那么在大家毕业的时候,企业会向大家发出调档函,然后我们就可以将档案转寄到企业当中保存。由于这些企业对于档案的要求非常严格,所以我们必须保证档案的真实性和有效性,一旦它出现了问题,那么很可能会影响到我们以后的工作。

3、还有一些小伙伴在毕业的时候没有立刻参加工作,而是选择备考提升学历或者是参加编制考试,那么对于这些同学来说,我们可以向学校提出暂缓就业手续,这样大家就可以在择业期内继续将档案保存在学校当中,只不过由于这种托管档案的方法具有时间的限制,所以如果我们不太了解相关情况的话,最好不要采用,那么我们可以将个人档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法就没有时间限制了,而且由于可以计算大家工龄的长短,所以具有很强的包容性。

应届毕业生

如果大家对于档案托管还存在一些疑问的话,欢迎咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会根据大家的情况给出更好的解决办法。

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