人事档案是我们个人身份、资历、学历等方面的一个证据,与我们今后可以享受的待遇是有很大关系的。一般档案都会存放在具有人事权的地点进行管理,不会出现在我们个人手上,但每天也有一些人会遇到比较特殊的状况。
比如有些学校会直接将档案发放到学生手中让学生自行处理,也有一些人的档案是因为在工作单位离职后人事部门并没有那么负责,直接将档案发放到了自己手中。遇到这类情况时,档案在我们自己手上很多人都不知道该怎么办,想了解档案是否允许个人保存。
一、档案可以放在自己手中保存吗?
1、按照档案管理规定,档案肯定是不允许放在自己手中进行处理的,必须要将档案存放在具有人事权的地点进行管理。
2、如果我们因为个人原因一直将档案放在了手中,最多也只能存放两年,如果超过两年大家还没有将档案托管到具有人事权的地点,就会直接处于死档的状态。
二、档案放在自己手中会带来哪些不良影响?
1、之所以建议大家不要将档案拿在自己手里,是因为档案放在自己手中就无法办理转正定级或评定职称的重要手续,给自己的工作带来极大影响。
2、档案放到自己手中,后面我们想要处理的时候办理激活手续也要跑动很多的地方,对自己来说也是一个麻烦,如果我们没有及时的将放到自己手中的死档激活,也不会有任何的单位或机构愿意进行接收。
三、对于未就业的大学生档案存放的方法是怎样的?
1、我们可以选择将自己的档案存放到生源地,这一种情况最适合于喜欢在老家工作或发展的毕业生。如果大家打算在外地工作后面可能还需要重新办理改派手续。
2、我们在毕业时如果暂时没有想好去向,可以申请暂缓就业把档案继续存放在学校里面我们可以在毕业后的两年择业期,把档案放心的托管在学校中。
3、只不过这两年以后学校就会默认将档案转回到我们的原户籍地,建议大家在两年时间内尽快的办理档案的转移手续,将档案转移到我们的工作单位或者是自己原户籍地的人才交流中心方便自己使用方案。
我们可以选择将档案存放在第三方的档案服务机构进行托管,这种存档的方式需要我们每年都缴纳管理的费用,如果长时间不缴费会导致档案被封存起来。
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