换工作档案应该怎么存放?

现在很多人在进入一家单位之后,并不一定会长久的做下去,因为现在的年轻人在刚毕业的时候,很难规划好自己的未来,明确自己的目标,所以在一家单位工作之后,很有可能有辞职换工作的打算,在换工作之后一定要正确处理个人档案问题,因为在我们今后的工作中,个人的人事资料是必须要加到档案里面的,所以没有档案的话,那么我们的资料无法记录。

换工作档案应该怎么存放?

一、那么在换工作之后档案应该怎么存放呢?

1、在换工作之后,我们的档案一定要存放在具有管理权限的地方一定要做到档案跟人走,千万不要再换工作之后,咱们的档案依然在原来的单位。只有国企和事业单位才可以保管档案,如果你的档案在单位里面,那么你在辞职的时候一定要在单位去办理档案的调转手续。

2、辞职之后可以先将档案放在人才市场,我们可以去人才市场开具调档函,然后再去单位办理手续,请单位将档案邮寄到人才市场,当档案到达人才市场之后,我们再去办理托管手续。

3、如果你在换工作之前,档案本来就放在人才市场,那么你在换工作之后可以不用去调取档案,可以接着将档案放在人才市场。人才市场存放档案是永久性的,只不过我们需要定时的去更新档案资料,比如在换工作之后,那么我们新的入职证明以及劳动合同都是可以存放到档案里面的。

4、大家一定要注意,只有户籍所在地的人才市场才可以存放档案,异地的人才市场不会接收你的档案,如果你在异地工作的话,可以申请将档案放在户籍所在地的人才市场。

5、在换工作之后,如果你对于档案的调取以及存放不了解,那么你也可以咨询专业的档案服务公司,他们会根据你的情况来解答。

档案放在哪里比较好? 

二、档案存放注意事项:

1、大家一定要记住档案不可以存放在自己的家里面,因为这样会让档案失效。需要将档案拿去激活,在档案激活之后才可以再次的去办理托管手续。

2、也不要私自的拆开档案查看,这样的话也会违反档案的机密性原则,会让档案失效,这样的档案就没有办法在托管了。如果你把档案拆开了的话,也是需要拿去激活的。

关于换工作后档案的存放就讲到这里了,也欢迎大家在下方交流自己的经验。

本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年7月23日 上午9:27
下一篇 2021年7月23日 上午9:29

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询