一位中专毕业的同学,他在毕业之后就去了私企工作,他觉得自己永远也没有机会进入国企工作,所以就把自己的档案随手放在了家里面,但他并不知道这样的存放方式会让他的档案失效。很多人对于个人档案的重要性不了解,觉得目前使用不上档案今后也不会使用,这种想法是错误的,在我们今后的工作中,没有人会保证我们不会去考研究生或者是考公务员,如果没有档案的话,那么我们就少了一条路可走。
一、先来看一下档案可不可以放在手中?
1、国家档案法规定了,档案是不可以放在自己手中的,如果把档案放在自己手中的话,那么档案是没有办法流通的,这样的档案也是死档。
2、有的人把档案放在自己手中的时候,你会忍不住进行拆开查看,因为他们好奇里面装的是什么这样的行为也会让我们的档案失效,因为档案是档案是密封过的,拆开之后档案的密封条就破损了。档案放在自己手中好几年的话,那么你的档案也很有可能出现缺失破损的情况,档案一旦破损也会失去效力。
二、档案在自己手中,怎么样才可以托管?
1、如果你的档案在自己手中,你还想要去办理托管手续的话,你必须要做的就是去激活档案,只有在档案激活之后才可以去托管。一般情况下,我们都可以在人才市场去了解档案的激活流程。
2、我们需要带上个人证件以及档案去人才市场,相关人员会审查档案资料。如果发现你的档案资料全缺破损的话,那么你就需要去补办相应的资料,在补办好了之后才可以也去激活。
3、在激活的时候,相关工作人员会审查档案资料内容,主要是确保档案没有被修改的痕迹,在确认你的资料有效的情况下,就会将你的档案重新密封,这样我们的档案就补办好了。
4、补办好的档案就可以去办理档案托管手续了,但大家最好委托给档案托管机构来办理,这样才符合公对公调转的形式,如果你自己带着档案的话,那么多半会被拒绝接收。
大家千万不要把中专档案放在自己手中,这样的档案是不能够去托管的,如果大家觉得档案的存放很麻烦,也可以找专门的档案服务公司来解决问题。
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