个人档案是非常有用的,这些档案可以记载我们一生的有关资料,是具有法律效力的证明文件,因此我们必须更加重视它的保管。假如大家在辞职后出现档案自己保管的问题该如何解决?接下来小编就为大家介绍这类问题的解决方法,希望对大家有所帮助,只是小编要提醒大家,如果档案在自己手中,那么档案就是死档,应该尽快的去激活。
离职后的档案在手中有什么影响?
档案如果放在自己手中的话,会使档案变成一个死档,这样的死档是没有办法提取的,任何单位和机构也不会接收死档,所以不要把档案放在自己的手里。离职后如果把档案放在自己手中的话,还会影响我们找工作,任何一个单位在正式办理入职手续时,都需要通过员工提交个人档案来核实相关信息,尤其是进入国有企业或者事业单位这种国家机构的时候,我们必须确保个人档案正常,而对于死档,是没有办法办理查询和托管手续的。
离职后的档案在自己手中怎么办?
1、离职后发现档案在自己手里时,就需要我们把自己手中的档案拿去激活,必须在档案激活后才能进行档案的保管,这样档案才能正常流通,在以后的面试或者其他手续办理的时候也可以正常使用。
2、档案激活前,若再发现档案丢失或残破的情况,就无法激活,需要将丢失的档案材料补齐后才能办理激活手续。档案被激活后,档案托管工作就可以正常进行了,如果我们在处理档案的过程中没有时间,也可以委托专业的档案托管机构来解决。
3、最后小编要提醒大家,个人档案是不能随意翻阅和浏览的,如果档案放在自己手中,那么很有可能因为好奇而擅自查询档案,如果档案被拆封,这样的档案就不再起作用。
4、离职后,单位是有义务帮助我们的档案进行转移的,而且这也符合档案法的有关规定,单位不能私自扣押员工档案,如果出现这种情况,大家可以向有关机构求助。如大家遇到自己无法解决的档案问题,也可在下方咨询或直接求助专业第三方档案机构。
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