在大学毕业之后很多大学毕业生都不知道该如何存放自己的个人档案,时间久了之后就会遇到档案问题所造成的一些不良影响。为了让大家更好的对档案进行存档处理,我们需要了解在管理档案的过程中存档的地点有哪些,还有归档档案信息的一些注意事项,这样才能够让我们在使用档案的时候确保档案处于有效的状态。
在转档案时大家也需要了解专门的处理办法不要直接选择个人携带档案前去一些具有人事权的地方存档,每天都会有很多大学毕业生将档案弄丢,或者是将档案弄成死档的状态,遇到这类档案问题处理起来也比较浪费时间,并不是每个人都有时间和精力来办理相关手续。
大学毕业之后应该如何存放个人档案呢?
1、在大学毕业之后如果已经有了工作单位,工作的单位是国企就可以将档案存放在单位的人事部门。
2、如果在毕业之后单位并没有档案管理权限,可以选择将档案存放在单位附近的档案管理部门。
3、如果在毕业时打算回到老家进行发展,就可以将档案托管在原户籍地的人才市场、人才中心、人社局,教育专业的同学可以选择将档案员户籍地的教育局。
4、毕业之后很多同学其实不准备立即将档案转递出去,那么在这一阶段可以选择申请将档案在学校管理一段时间,只要大家两年择业期内将档案转递出去就可以。
如何将自己的毕业档案存放到人才交流中心?
1、如果大家选择了合适的存档地点就可以先与人才中心的工作人员进行沟通,然后说明自己的个人去向。
2、让学校将档案通过机要通道转到人才中心之后提交自己的个人身份证、毕业证和报到证,办理报到手续就可以领取到一份存档的证明,将整个托管档案的流程处理完毕。
3、如果大家是在毕业之后才想起来对档案进行转递处理,档案已经放在了其他的地方进行存档,那么就必须要提供自己的个人身份证、毕业证还有参加工作的证明等信息,让人才中心的工作人员进行审核。
4、审核通过之后我们就可以办理一份调档函,调档函上要确认档案转入单位、档案转出单位的名称及地址没有任何的问题,然后再把调档函提交到以前存档的地点办理转出档案的手续。
5、将档案正常的存档到人才中心进行管理之后,我们就可以通过提交个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理合同领取存档证明。
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