档案的存放是老生常谈的话题了,只不过每一年刚毕业的学生都会面临着档案存放异常的问题,因为他们对于档案的存放不了解,也并没有主动的了解相关知识,由此可见他们对于个人档案的重要性认识的不够透彻。其实我们的个人档案在今后的人生旅途中发挥着特别大的作用,所以正确保管个人档案是很重要的哦,下面就一起来看一下档案存放的相关问题。
一、档案可以放在自己手里吗?
1、很显然我们的档案是不可以放在自己手中的,如果把档案放在自己手中的话,我们的档案就会失去法律效力,因为档案法规定了,私人不具备人事管理权限,档案是国家机密性的文件,不可以放在私人手中保管,必须放在国家规定的相应的机构才具有法律效力。
2、因为很多人在自己保管档案的过程中都会拆开档案进行查看,这样的方式就会让档案失效。档案是机密性的文件,必须经过专业的人员才可以打开,比如人才市场的工作人员或者是事业单位,才可以打开档案,如果自己私自打开档案的话,就违反了档案的机密性。
二、放在自己手中的档案应该怎么处理?
1、如果档案在自己手中的话,我们唯一能做的就是带上个人档案,去相应的机构办理档案的激活手续,一般人才市场是可以办理档案激活手续的,如果自己在事业单位或者是机关单位工作的话,那么也可以在单位去办理档案的激活手续。
2、可以联系相应的机构了解激活手续办理的资料,然后再带上个人证件以及档案去办理激活手续。相关人员会检查档案资料,他们需要确保你的档案资料真实没有被修改,并且有印章。在审查完档案资料之后,就会把你的档案袋重新的密封起来,贴上新的密封条。这样你的档案就算被激活了。
3、但是你的档案在激活之后并没有意味着就可以在社会上流通了,这样的档案必须去办理托管手续,才可以在社会上流通。我们可以根据自己的工作情况,选择档案的托管地点,如果大家不了解档案托管手续,也可以找专业的档案托管公司来办理。
关于档案的存放就讲到这里了,大家一定不要把档案放在自己手中,如果遇到这种问题也不要着急,我们可以去激活个人档案。
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