学籍档案是不可以一直自己拿着的,如果自己一直拿着学籍档案的话,我们的学籍档案就没有法律效力了,因为档案法规定了学籍档案是必须经过严密保管的,必须放在国家规定的具有保管权限的地方,我们的档案才会发挥作用。可是很多人在毕业的时候,由于错误的保管了个人档案,比如把档案放在自己手中,让自己的档案失效,所以学籍档案一旦放在自己手中的话,就必须要及时的激活。
一、学籍档案放在自己手中,为什么要激活?
1、学籍档案放在自己手中,档案就已经成为了死档,这样的档案肯定是要激活的,否则我们的档案没有法律效力。
2、档案在自己手中之后就会成为死档,死档是没有法律效力的,我们必须要让档案恢复法律效力,首先要做的就是去办理档案的激活手续。
3、如果不去激活死档的话,那么我们今后的各种手续办理都无法顺利进行,比如养老手续办理和落户手续办理,甚至在工作中升职加薪也需要使用档案。
二、怎么激活学籍档案?
1、一般在激活档案之前,我们可以在人才市场去了解相关情况,如果自己的单位具有人事管理权限的话,也可以在单位了解档案激活手续。
2、带上个人身份证件和档案,去相应的地方提交给负责人,他们会审查档案资料,需要确保档案资料并没有被修改过,而且档案资料真实完整,如果发现你的档案资料缺失,那么就无法激活档案,需要将缺失的资料补办好了才可以激活。
3、如果审查发现你的档案真实有效,那么就会将你的档案重新密封起来,密封后的档案就具有法律效力了,千万不要再次拆开查看。
4、可以将激活后的档案存放在人才市场,也可以将激活后的档案放在户籍地的人力资源管理局。如果你的单位具有人事管理权限的话,也可以将档案放在单位里面。
5、档案的托管需要经过公对公的形式,再确认档案的存放地点之后,先去咨询档案的托管手续,最好委托给档案托管机构来办理,因为自己带着档案去存放的话,多半是不会被接收的。
希望大家都能够正确托管学籍档案,不要让自己的档案出现异常,如果大家还有疑问也可以在下方交流。
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