单位托管档案流程

档案的知识大多数人了解的都不太清楚,特别是毕业的时候,有点学校将自己的档案交到学生手上,让学生找地方将档案托管起来

档案的知识大多数人了解的都不太清楚,特别是毕业的时候,有点学校将自己的档案交到学生手上,让学生找地方将档案托管起来,有点学生就很幸运的将档案托管在了自己的单位,或者是跟学校提交了申请,将档案继续托管在学校里,这都是可以的。

毕业之后选择参加工作的同学也是很多的,这一部分人大多会将档案托管在单位,那么托管在单位的话要什么样的手续和流程呢?接下来小编就跟大家一起来分享下。

单位托管档案的流程是什么?

  • 确定好自己的档案没有被拆封,是完整的,可以申请学校将自己的档案公对公的流转到自己现在的单位,可以先跟老师联系下,说明原因,并填写转档案的申请文件之后,学校会将档案邮寄到现在的工作单位;
  • 单位托管档案
  • 确定好现在的档案具有档案托管的权利,有些单位是不具备的,私企和民营是不能托管档案的,只能在职时的内部档案,并不是国家的属于自己的个人档案;
  • 如果自己的公司可以托管档案,那么向公司的相关部门提出申请,将自己的档案托管在公司,部门会让自己填一份档案托管的申请表,以及档案托管的回执单,证明档案是托管在单位的,以及托管的时间期间,这样我们自己也对档案的时间比较清楚些,托管在公司不用担心我们的档案会遗失或者有被拆开的风险,都是有专门的地方保存的,没有特殊的情况是不能随便将档案拆开的。

档案托管的好处:

  • 档案被托管之后就不能担心自己的档案会到期,自己又没有时间去处理而变成无效档案的可能;档案托管好处
  • 档案有专门的地方托管,这样以后考公务员政审环节,在调取档案的时候会方便很多,不需要因为档案的问题而耽误整个考公务员的过程;
  • 托管的档案就是毕业之后工作记录的延续,这样会保证我们的资料不会有漏掉信息的情况,有奖励的材料,也会被及时的记录进去,这样对以后的升迁是很有帮助的。

档案托管无小事,一定要讲自己的档案找到地方托管起来,如果已经失效了,可以马上去补办,补办好之后不知道放在哪里的,可以找到办得爽档案管理机构,来咨询档案托管的其他的办法,官网上面也是可以咨询的。

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