档案科普:大专毕业档案需要处理吗?

前不久有一位大专的毕业生询问小编一些有关档案的问题,这位小编说他马上就要毕业了,在办理手续的时候老师询问他需要将档案保存到什么地方,由于平时他就没有了解过相关的知识,所以他也不知道应该如何去回答老师。老师告诉他,如果他不太清楚档案保存在什么地方的话,那么就将档案交给他自己来处理,等到有一天他知道档案如何托管之后,再由他自己进行处理,可是这样的做法正确吗?

有一些不负责任的学校,在毕业的时候会将档案交给同学们自己来处理,这样的做法肯定会影响到我们以后的使用,尤其是毕业生不清楚答案是否可以保存在手中,于是就将大专档案一直保存在手里,等到自己需要使用的时候才得知他已经失去了作用,到那个时候肯定会给我们的工作带来严重的影响,而且我们想要处理相关的问题也不是一件容易的事情。

档案需要处理吗

如果学校真的把大专毕业档案交给了我们自己去处理的话,大家必须尽快托管到档案机构中,否则等到出现问题的时候,我们再想去解决相关问题的话,肯定会耽误很多的时间,甚至会影响到我们对于档案的使用,下面小编就和大家说一说,大专毕业档案应该如何处理?

1、当我们从学校毕业的时候,不管大家处于什么样的一个学历,大家都需要将档案转寄到档案机构中托管,而对于那些在毕业时没有参加工作的同学来说,将档案保存在户籍地的人才交流中心是最常见的托管方法,虽然说这种方法可能会在以后工作期间的使用有点麻烦,但是却可以保证我们的档案正常的发挥作用。

2、而对于参加工作的同学来说,大家档案托管的方法应该根据单位的要求进行,比如大家准备入职国有企业,那么将档案保存在企业中,是大家应该做的事情,因为国企具有人事档案管理权,他们在平时也会为大家办理一些非常重要的个人手续,所以将档案保存在这里,将方便我们日后的使用。

档案处理

3、但是如果大家是在私人企业工作的话,那么我们最好的托管方法肯定是保存在工作地的人才市场。由于企业本身不具备保存档案的权利,所以大家不能将档案保存在工作单位,而保存在户籍地,会影响到大家日后的使用,所以保存在人才市场就可以保证我们的档案正常的发挥作用,并且方便我们以后的使用。

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