档案科普:档案可以自己保管吗?

小编知道大家在平时很少接触个人档案,甚至有些同学仅仅是知道档案的存在,具体他会在我们的生活中扮演什么样的角色,大家却并不清楚,所以在保存档案的问题上,有很多同学就会步入误区。小编身边就有一些朋友,当他们从学校毕业的时候就将档案保存在自己手里,自己管理档案是一件很正常的事情,毕竟自己的其他材料都是保存在手中的,那么他们这样的做法是正确的吗?

自己保管档案

按照档案管理条例的规定,只有具有人事管理权的档案机构才能够保存大家的个人档案,这也就意味着我们自己拿着档案保存的话是违反规定的行为,如果我们采用了这样的行为,肯定会给我们以后的生活带来影响。可是绝大多数同学并没有发现这个行为给我们带来什么样的影响,那么档案自己管理的话会出现什么样的问题呢?

1、不是所有的同学都会将自己手中的档案保存的非常完好,由于保存时间过长,再加上由于工作的原因,自己很难抽出时间去关心保存在手中的档案,那么有些小伙伴就会出现档案袋破损或者丢失的情况,只要发生这种情况,我们的档案就无法正常使用了,而且这种行为还很可能会造成个人信息的泄露,那么将会给我们的生活带来严重的影响。

2、由于档案中的材料需要不断的更新,如果我们将它保存在手中的话,就会出现断档的情况,而由于这段时间内没有相应的材料作为证明,所以大家的档案也就失去了它原本的作用。

档案问题

由此看来档案是不能由自己保管的,那么我们应该将它保存在什么地方才可以让它正常的发挥作用呢?

1、对于应届毕业生来说,大家会有两年的择业期,在这段时间内,如果我们还没有找到满意的工作,那么就可以向学校提出暂缓就业手续,这样我们就可以将档案临时保存在学校当中,这种托管档案的方法,由于办理手续相对简单并且非常安全,所以现在已经受到了不少同学的青睐。

2、不过对于参加工作的同学来说,我们就不能将档案继续保存在毕业院校了,不过我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场、工作单位、或者是户籍所在地的人才交流中心。

3、而对于那些在毕业后还没有找到工作,并且也没有向学校申请暂缓就业手续的同学们来说,大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年7月19日 上午11:28
下一篇 2021年7月19日 上午11:29

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询