怎样办理个人档案托管手续更好?

我们的毕业生档案必须要存放到相关部门进行管理,不能够自己进行保管。保管在自己手中的档案根本就不具备档案的真实性,而且很容易对我们以后的工作和生活造成影响,带来一些不必要的麻烦。

平时只有将自己的个人档案进妥善的存放,才能够减少遇到档案问题的可能,我们在存档的时候要根据档案管理的规定将他托管到具有人事权的地点,千万不能选择将档案放在自己手中,下面就有关于办理个人档案托管手续的一些办法,希望可以给大家带来一定的帮助。

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一、正确的档案托管流程是什么?

1、首先我们需要准备好自己的报到证,如果大家刚刚毕业就可以在学校开具一份报到证,然后向学校说明清楚自己的去向,这时学校就会走机要通道将我们的档案转递到大家想存档的地点,然后我们再带上自己的报到证去存档地点办理档案的托管手续。

2、如果我们是在工作之后才办理了报到手续,大家还需要带上与工作单位所签订的劳动合同。

3、有的人是在工作时已经将档案存放到了某一个地点进行托管,但是在后面又想将自己的档案转移到其他的地方进行管理,这时大家需要先去想存档的地点出具自己的各项证明材料办理一份调档函。

4、办好调档函之后带回到现在存档的单位将档案调出转递到新的存档单位,在档案到了新的存档单位之后再带上自己的身份证和个人照片,前去签订人事代理手续将托管手续办理完。

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二、如果没有正确托管自己的档案会带来哪些危害

1、有的人选择了将档案放在自己手中,或者是将档案存放在了一些不正规的机构里面,时间久了之后很有可能造成自己的档案丢失或者是成为一份死档。

2、还有可能会导致我们档案中的个人信息泄露出去,这些对我们来说都是比较危险的事情。

3、一旦档案出现的死档或丢失的问题,就会影响到我们今后在工作中办理一些重要的手续,影响到自己今后的发展。

4、比如大家在平时打算考研究生或者是考事业单位,后面都需要提供自己的档案进行政审,如果这些不正规的存档方式导致档案遗失了。很有可能就影响到了自己的前途,以上就是个人档案的正确托管方法,还有档案出现问题会带来的一些危害。

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