离职后档案还在单位怎么办?

许多人辞职后都没有管理自己的档案,其实这对以后的找工作是不利的,如果长时间没有管理档案的话,原单位的档案就会变成死档,如果今后进入事业单位工作需要调取档案的时候,这对以后的找工作是不利的。

档案存放

为什么要在辞职后把档案调离原单位?

离职后一定要把档案从原来的单位调出来,如果辞职后自己的档案一直没有在原单位调出来,就会造成档案长期无人管理,变成死档,这样的档案是没有作用的,档案里面的档案资料也已经在原来的单位里作废了。

离职后在单位如何调出档案?

1、离职后要先到原单位人事部门联系,与他们办理调档手续。如果还未找到新的单位,也可以请原单位寄到人才市场保管。

2、到单位调档案时,需要开具调档函,我们需要到接收单位开具调档函,然后拿着调档函到原单位的人事部门调档。

3、离职后档案在原单位内,必须要求单位进行档案转移,自己也不能私自调档,因为邮寄档案必须经过公对公的形式。

调档过程中需要注意什么?

1、档案在调出过程中,我们必须注意档案不能通过自己的手中,一旦自己手中的档案失去了作用,这样的档案就失去了作用,所以千万不要把档案放在自己手里。

2、在调取档案的过程中,要注重档案的完整性,切勿自行拆开档案。一定我们自己拆开档案,档案就会变成死档。如档案损坏或内部材料丢失,档案也会成为死档。

为何要这么重视档案问题?

档案是一份很重要的资料,辞职后档案的存放问题是每个人都会遇到的,我们大家都不能我们会保证在一个单位长期工作,如果要辞职,首先要解决的就是档案的问题。我们之所以要处理这些档案,是因为我们的档案在工作中有很大的意义,必须确保它处于正常状态,否则我们将来的退休也会受到影响。

因此辞职后一定要把档案从原来的单位调出来,否则长时间过去的档案在原单位就会变成死档,到那个时候只能去办理档案的激活手续。

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