个人的学籍档案如何托管?

学籍档案非常重要,因为我们的学籍档案是我们学习时所用的材料,并且有些材料是唯一的重要资料,一旦丢失或异常,这些档案资料也无法进行补办,对我们未来的影响还是很大的。因此,我们要珍惜自己的学籍档案,按照学校要求存放在正确的地方。

档案托管的方法
档案托管的方法

如何保存学籍档案一直是非常重要的问题,但是很多人在毕业的时候都不太重视这个问题,导致档案被放在自己的手里,有些人选择把档案拿到自己手里,但是由于每个人的情况不同,所以我们的存放方法也会不一样。

个人档案如何保管?

1、假如我们毕业后没有两年以上的择业期,那就请学校把档案存放起来,因为学校是机要单位,我们的档案要在单位和单位之间传递,个人是不能拿着档案去档案的,在毕业两年的择业期内,可以请学校把档案寄回相应的地方,再把档案寄回相应的地方。

2、假如我们在毕业后已超过两年择业期限,那我们就不能再到学校办理相关托管手续了,必须先重新激活档案。然后,我们可以请第三方人力资源机构帮我们邮寄档案,第三方人力资源机构也属于机要单位,我们可以要求他们将档案邮寄到人才交流中心,或者由国企事业单位存放。

在个人手中存放过的学籍档案是否可以托管于学校?

在个人手中的学籍档案是不能办理补办手续的,档案在个人手中不再起作用,因此不能把档案放在自己的手里,最好在毕业的时候请学校将档案寄到学校,在毕业很长一段时间后,我们的档案就无法寄回学校。档案始终掌握在自己手里,不仅功能丧失,而且这种档案将被机构拒之门外。

档案存放时应注意哪些问题?

1、要注意的是档案不能被拆封或损坏,如果出现拆封损坏的情况,档案再也不能存放,因为这些档案就没有用了,我们必须保证档案的完整性,这样才能存放档案。

2、还要注意档案必须进行公对公的传递,这样才能符合档案的存放规则,如果档案在自己手中,就不能存放在档案托管机构中了。因为这样的档案已经失效了。

3、个人的学籍档案是非常重要的,我们必须按照学校的要求办理补办手续,这样我们以后的就业就不会受到影响。

档案正确管理
档案正确管理

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