最近有很多朋友都在后台留言关于档案的托管问题,其实我们的档案托管流程是比较复杂的,特别是有些人再不了解档案的托管流程的前提下,他们想要去办理这些手续就更加的麻烦了。如果我们能够提前了解档案的托管流程,在毕业的时候就可以请学校帮我们进行档案的托管。如果由于档案长期在自己手中造成的档案死档问题,我们就必须要先去激活,才可以进行档案托管手续的办理。希望大家可以多了解档案的托管相关知识,下面就一起来看一下具体档案的托管流程。
一、个人档案如何正确托管?
1、在毕业的时候,如果大家想要托管自己的档案的话,就必须要以三方协议为准,因为学校会根据我们的三方协议来进行档案的托管。如果自己想要在人才市场托管档案的话,可以选择将三方协议带到人才市场去签署,然后在学校开具报到证,学校就会按照报到证上面的地址将我们的档案调取到人才市场。
2、如果自己已经签署了国企单位的话,那么你可以按照三方协议上面的要求去学校办理报到证,在报到证办理成功之后,学校就会将我们的档案调取到自己的工作单位里面。然后自己在单位办理档案的存放手续就可以了。
3、如果你已经参加了工作,并且自己的档案是人事档案,这样的档案托管就必须经过机要单位的传输。因为国家档案法规定了,档案是不可以放在自己手中进行传输的,必须经过公对公的调转,所以在这种情况下,你想自己托管档案的话,就可以找专业的档案服务公司来代替自己存放。
二、档案托管需要注意什么?
1、在托管档案之前必须要确保个人档案是正常状态,如果自己的档案放在自己手中保管的话,这样的档案是没有办法进行托管的,因为国家规定了自己是不可以发挥档案的,会让档案成为死档。
2、如果发现自己的档案被拆封过,即咱们的密封条被破损了,那么这样的档案也无法进行存放。因为档案密封之后才具有法律效力,打开密封条之后就不再具有法律效力了。
关于个人档案的托管就讲到这里了,希望每一个人都能够积极了解档案的托管相关知识,如果自己也不知道如何托管的话,可以在专业的机构进行咨询。
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