有些人在大学毕业之后,不知道如何管理自己的档案,有些辅导员甚至也不太清楚,这就可能会造成档案的损失或破坏,档案很重要,所以千万不可出现问题,部分学校在学生毕业会直接按照正当手续为学生转接档案,但是有些学校并不重视这个事情,有些资历比较浅的辅导员可能不太清楚档案存储的各项事宜,很有可能会耽误学生的工作和生活,因此存放档案时首先应该了解应届毕业生怎样办理托管档案。
应届生办理档案托管具体流程如下,首先如果就业单位已经确定学校在毕业时就会为每一个学生发放就业报到证,学生需要守持报到证和毕业证,身份证到工作单位所在乡镇的人才市场或工作单位的档案处办理档案托管手续,由工作单位或人才服务中心提供调档函,再将档案转入到人才市场。若应届生未落实工作单位,首先要到生源地所在的人才服务中心开具接收函,学校就可将就业报到证,从学校统一转入到生源地所在的人才服务中心,学校有义务为学生免费存储档案,两年的期限,两年期限过后,学校就必须要将个人档案转入到生源地人才市场。如果档案申请回原籍的毕业生,在生源地附近工作,可以持报到证,回到生源地所在的就业主管部门提取档案,然后将档案托管到生源地所在市县的人才服务中心。
应届生托管档案可能会出现很多问题,以下就是需要注意的事项。首先如果毕业生在择业期间由于种种原因没有参加工作,学校有义务为学生在两年的择业期免费存储档案。但如果已经就业,切记要把三方协议拿到工作单位所在的人才市场盖章,如果没有盖章,存档时人才市场将不接收个人档案,而且还需要将个人档案的三方协议拿到学校,学校也需要盖一个章。
其次,三方协议的章盖好,要将三方协议送到相应的地方,自己手中也应该留一份三方协议,自己手中的三方协议将会作为办理档案托管的证明。毕业后拿到学校开出的报到证到工作单位上班时要去人才中心办理存储档案。等到档案邮寄到人才中心就可以拿着报到证和自己留存的三方协议以及毕业证,身份证,学位证等证书到工作单位所在的人才市场办理档案托管手续。
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