档案小知识:郑州大学毕业生档案托管流程

在大家毕业的时候,相信很多同学没有在乎自己的档案如何保存,甚至一些同学在学校将档案交到自己手中的情况下,依然没有去及时处理,如果我们遇到了这种情况,很可能会导致自己在以后的工作和生活中没有有效的档案可以正常使用,发生这种情况的主要原因是因为我们从学校毕业后,为了让档案中的材料依然可以正常的更新,我们应该将它保存在具有人事管理权的档案机构中,可是有些同学在毕业时将档案存放在自己手里,那么就会出现断档的情况,一旦保存时间超过两年,那么这份档案就不能使用了。

毕业档案托管

最近一位来自郑州大学的毕业生询问小编,他应该如何去处理自己手中保存的档案呢?其实托管档案的方法有很多,只不过我们需要按照自己的就业情况去选择合适的托管方法,不然会在以后的工作中给大家带来一些小麻烦,下面小编就和大家说一说,毕业生档案可以托管到什么地方呢?

1、如果我们的档案保存在手中的话,大家必须尽快托管到档案机构中,这样才可以有效的避免档案出现问题。而且如果我们想要将手中的档案托管到档案机构中的话,我们也必须保证档案在保持有效的状态下才能办理托管手续。

2、当我们毕业的时候会发现有很多机构可以保存大家的档案,但是由于自己就业的情况并不是相同的,所以我们在选择档案托管的方法上也不能盲目的去模仿别人,应当根据自己的实际情况进行判断。

3、绝大多数同学在毕业的时候会选择参加工作,那么在这种情况下,我们最常用的托管方法是保存在工作地的人才市场中,因为档案保存在这里,离自己的工作单位较近,而且在使用的过程中也会非常方便。

4、不过如果大家是在大城市工作的话,那么由于当地的人才市场不接受外地人员的个人档案托管,在这种情况下我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心,当然对于没有参加工作的同学来说,我们也可以选择这样的托管方法。

档案托管流程

5、对于没有参加工作的同学,如果我们对未来还没有明确的规划,那么我们可以向学校申请暂缓就业手续,这样大家就可以将档案临时托管在学校当中,不过这种方法保存的时间只有两年,大家一定要在规定的时间内重新托管档案,否则学校就会将档案打回原籍。

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