如果档案长期存放在自己手中，虽然在用不上的时候看不出什么影响，但是当档案出现死档案的情况，就会导致档案内的材料记录不全，这是会直接影响到缴纳养老保险和失业保险，计算工龄，甚至是有机会进入到事业单位，成为公务员或国企单位等，所以应当将档案放在人才市场或者具备档案托管的单位。如果个人保管档案，通常情况下很容易丢失，因为放在家中很容易被家人误拆，这种情况下档案就会变成死档，并且激活的程序也是相当麻烦的，放在家中还很有可能收拾物品时丢失损坏，或者被虫咬，一旦出现这种情况就会对个人的工作和生活造成很大影响，因此，不管是在离职还是在工作期间，都要尽量将档案存放到档案管理机构托管，在后期如果档案需要盖章或者转递到其他地方也比较方便。
绝大多数毕业生在毕业之后会将档案转到生源地，由户籍所在地的人才中心进行保管，这种方式通常适合，在生源地附近工作的毕业生和暂时还不想就业或考研考公的毕业生，直接将档案存放到户籍所在地，在办理手续时就不需要到处奔波，比较方便。如果发现档案在个人手中，应该尽快联系专业人士，联系毕业高校辅导员或工作单位档案办，将档案存到正规的人才市场进行托管。避免在办理个人职称，转正，事业编，考研，退休等证明时受到影响。
我国国家承认的三个合法规定的存档机构有人事单位，一些国企事业单位或者规模较大的私企都具有存放档案的资格，在大学毕业之后，可以将档案直接转入到就业单位的人才档案管理部门，通常情况下不会出错。
很多应届生所签单位并不具有档案管理资格，所以毕业生可以到工作单位所在乡镇的人才市场管理档案进行托办，办理时需要带上报到证，这样人才市场才可以为毕业生办理档案接收手续。如果毕业之后未签订工作，就业单位也不具有档案管理权，如果本人不愿将档案放到人才中心的话，可以直接将档案存放到生源地街道的档案管理处，但是这样存放档案就会按照无业处理，从存放档案的第一天不会计算工龄。
其实无论哪种方式处理档案，在后期生活和工作上，需要档案的时候都可以进行正确的调动，只不过是有一些比较麻烦，有一些比较方便，但是档案不可放在个人手中超过两年时间，如果放在手中两年时间就会成为死档，一个人的工作和生活是离不开与社会上的单位部门打交道，如果档案变成死档，这一段时间的经历，获得的奖惩都无法放到档案当中，很有可能会耽误自己，所以如果档案变成死档，要尽快对档案激活。
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