在档案调动的工作当中，一般我们都是从自己原先的档案保管单位将档案调动到新的单位进行接收，然后再办理托管档案的手续，这是我们的整个流程。有一些原来的档案保管单位会直接选择将档案交到个人手上，由个人负责对档案进行调动。在这个时候我们的行为是不符合档案管理规定的，如果大家一直将档案放在自己手中进行管理，还会导致档案处于死档的状态。
一、档案在自己手中应该如何进行存档
1、我们在办理档案的存档手续之前大家一定要先查询一番自己的档案问题，如果我们的档案放在自己手中完好无损，而且并没有任何实质拆封的痕迹，拿在手中的时间也没有超过两年，在这时我们可以直接携带自己的档案前往当地的档案接收单位，补办自己的档案托管手续。
2、根据我们在社会上参加工作以及参加学习情况的不同，我们可以将手上的档案存放在多个地点，第一个是人才服务中心或人才市场、社保局等国家档案管理部门。
3、因为很多在私企参加工作的朋友无法将档案存放在公司中管理，这时我们就可以选择将档案存放在有人事权的国家档案管理部门存档是最安全的选择。
3、我们的档案有可能被存放在了单位的档案室当中，在我们国家的事业单位或国有企业参加工作的时候，由于他们具有档案保管权，职工的个人档案一般都会被存放在单位的档案室统一进行管理。
4、如果我们还处于受教育的阶段，并且学校同意接收我们的个人档案，那么大家就可以直接将自己手中的档案放在自己所就读的学校档案室进行管理。
二、个人在存档前要注意什么？
1、如果大家手中的档案出现过私自拆封或者破损的情况很容易直接成为一份死档，只要将档案放在自己手中超过了两年时间同样也会成为一份死档大家必须要去办理档案的激活手续才能保证档案正常进行使用。
2、一般来说档案激活手续都是在相应地点的人才市场办理的，大家一定要提前准备好自己的个人身份证、、毕业证、身份证等等。
3、如果我们的档案处于死档状态，还必须要先将档案激活之后才能办理存档手续，大家在办理激活手续的时候可以直接到当地的人才市场，请求工作人员帮助我们处理问题。
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