档案是记录一个人的主要经历一个文件材料,在以后的工作和学习中起着凭证、依据和参考的相关作用,在你自己以后工作的转正定级、职称申报、办理养老保险和升学考研等等都起着至关重要的作用。那么天津市的人才档案托管有哪些注意事项呢?
一、档案托管到人才交流中心的流程
1、首先要带上你的身份证。
然后去所在地的人才市场中心进行填表等等,就可以申请了。之后确定好你填表的信息是否无误,然后人才市场中心就会为你办理好调档函。
2、调档。
调档是可以自己去拿的,如果没有时间也可以委托其他的亲朋好友。
3、签订协议并且缴费。
等你的档案到达人才市场交流中心后,带好你的身份证等资料办理好相关手册就行。
二、人事档案的档案要求
1:全面性。
人事档案保存着一个员工的履历、奖励和处分等方面的相关材料。
2:现实性。
由于现实问题,员工仍在工作,人事档案就会成为人事也就是劳动部门合理解决工资、正确使用人才等问题的—个参照。
3:真实性。
人事档案现实性的基础和前提就是真实性。人事档案要做到整体内容完整并且齐全,个体材料客观并且真实,才会为用人部门带来优质的服务。
4:动态性。
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。
5:流动性。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。
6:机密性。
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。
三、人事档案的存档方式
1:把档案迁移到你的生源地。
如果你有回家发展或创业的情况,就可以考虑,办理方式也是很方便的。
2:将档案暂存在学校。
在毕业后的两年,你到学校是可以帮你保存两年的,要等你落实好工作,找到工作单位后,学校就会将你的档案迁移到你的工作单位。不过两年后如果你还没找到工作单位,就会将你的档案迁回你生源地的位置,也不会发放就业报到证。
3:把档案转到人才市场交流中心或者是就业代理处。
如果你是打算继续考研升学、或者自己创业等等情况,是可以考虑这一条的。
在此要提醒的是,近几年已经开始实行档案托管不收费的规定,因此不用担心档案托管导致的大额费用,可以安心的将自己的档案托管到当地的人才市场交流中心。
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