档案应该由谁保存呢，很多人都不知道他是否能存放在自己手里，也就没有多去追究，实际上如果我们将自己的档案放在手中肯定是存在问题的。尤其是函授教育毕业的学生，在毕业时学校就会直接将档案和毕业证一起发放到学生，这种情况下大多数人都认为托管档案比较麻烦，就一直将档案留在了自己手中。
如果我们是参加函授教育，毕业拿到了自己的函授档案之后就要尽快了解处理函数档案的办法。获取这一类非全日制学籍档案的毕业生中，大多数人都不知道该如何处理自己的档案，因为没有相应的报到证发放给大家，学校也无法帮助我们办理档案的转递手续，需要大家自己亲自进行处理。
重要提醒：档案在自己手里就是无效档案，尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
一、函授本科档案放在自己手中容易出现哪些问题
1、根据我国的档案管理规定，个人不能持有档案时间过长，一旦档案在自己手里保存的时间超过两年就会成为死档。
2、档案放在自己手中很容易出现破损的情况，一旦档案破损也会处于无效的状态，甚至还有可能导致里面的材料缺失，无法证实自己的过往经历，必须要对缺失的档案重新进行补办才能恢复它的有效性。
二、如何将自己的函授学籍档案进行托管
1、我们可以选择将自己的档案转移到工作单位所在地的人才市场，将它与自己的人事档案进行合并之后托管到人才市场进行管理。
2、人才市场属于人社局下属的一个档案管理机构，我们将档案放在这里是非常安全有效的，在今后也可以随时将工作中的一些信息继续归档到档案袋，不会有任何的阻碍。
3、我们可以选择将自己的档案保存在本单位中，因为有一些单位有档案管理权限，在这类单位参加工作的人可以选择将自己的档案存放在单位的人事部门。，办理职称评定和转正定级等相关手续的时候就可以直接从公司进行处理，不需要自己再去其他地方提取档案。
4、函授本科档案千万不要存放在自己手中，无论出于什么样的原因，将档案放在自己手里就无法正常使用，使得档案失去了它的有效性，不会为我们带来任何的帮助。
如果大家对于档案十分看重，可以选择将档案托管到人事代理机构中进行管理，随时请求工作人员帮助我们解答档案问题或办理一些手续。
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