有些同学会通过函授教育来提升自己的学历，函授的档案和我们个人档案是一样重要的，都是需要进行妥善保管的。如果因为自己的粗心大意没有将档案妥善存放，就会给自己今后的工作和生活带来一些多余的影响，因此一定要防范于未然啊！
一、档案的作用有哪些？
1：入职国家机关时会需要
是你定岗升职以及之后工作时的工资定级的依据。主要是事业单位，而不是政府机关。
2：公务员考试审核需要
在你考上公务员后，会有相关的要求对你的档案进行审核。审查你的一些基本信息，比如工龄，奖惩等等，这也会影响到你入职之后的评定。部分的国企、央企或是集团公司也可能需要审核，同时也会影响到你在工作单位的评定。
3：各级职称评定
比如二级建造师等等，根据专业来分，也会评定不一样的专业职称，一般分为初、中、副高和高级职称。而职称评定时必须要求审查档案，事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
4：落户
部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放才可以。
二、毕业后档案放哪儿?
1：放学校
在你毕业后，如果还没有及时找到合适工作，或是准备进行升学考研，就可以到学校申请暂缓就业。
注意：学校存放的期限是两年，如果两年内你找到了工作，一定要及时回校转移档案，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为过了这段时间期限，学校就会把你的档案打回户籍所在地，就可能遗失档案。
2：毕业后档案存放人才市场
在你毕业后，可以去你的毕业学校或就业单位所在地的人才市场中心进行存放。也就是从这个时候开始，我们的工龄可以正式开始计算了，在之后有去别的地方发展的想法的话，也是可以发调档函进行转换的，很是方便。
因此一旦找到工作，要及时办理就业手续，方便之后的转正定级，和正式调动。
3：毕业后档案存放单位
有些单位是有管理档案的权利的，是可以免费托管你的档案的。如果毕业的时候被有管理权的单位录用，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位。
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