大学生毕业时,往往会遇到档案存放问题。通常在办理了相应的毕业手续之后,学籍档案就会发放到毕业生所在地区的人才市场,或者与三方签订协议的企业或者与企业合作的人才市场。但也出现了一些特殊的情,当档案送到毕业生手中时,有人对此感到好奇,或因疏忽而打开档案,这问题我们能否找学校来解决?
校方协助重新盖上印章,校方也有一定风险。所以,大部分学校不愿意帮助毕业生重新封存已打开的档案。但是您也可以选择先向学校申请,说明档案开封的原因,并联系辅导员帮忙解决问题,看是否有解决方法。
档案对于每个人都非常重要,它记录了我们在学校和工作期间的全部经历。这会伴随我们一生,并且与我们的个人生活和工作息息相关。档案一旦出了问题,首先要解决好问题,不要把问题留在自己的手里不管。
如学校不愿接受,亦可寻求受权管理人事档案的第三方机构协助。档案资料经核实无误后,可重新盖公章并重新密封,以保证档案资料的正常保存和移交。
档案不能放在毕业后的自己手中,更不用说把它拆开。可存放学校,生源地人事局,人才市场,劳动局,街道办事处,推荐人,不然就是死档!档案不能自行保管,也不能随意丢弃。为了避免档案变成“死档”,小编针对几种情况给大家提出一些寄存档案的建议。
- 档案返回原籍
毕业后如想回原籍发展,可将档案转交生源地所在地级市人事局或教育局接收。
应当指出,如果不及时处理和保存人才交流市场的档案,就有失去“干部身份”和“无法计算工龄”的风险。而对于如何处理,这也要看户口所在地人才交流市场的要求,一般都是缴纳一定的档案保管费。
- 档案交由公司保管
有些公司或单位有接收人事档案的权利,如果该单位有接收人事档案的权利,那么可以将档案挂靠在公司。
- 正规的人事代理公司
一些企业没有人事接收权,这样的话最方便的是把档案放到自己所居住的城市的正规人事代理机构保管。对毕业生来说,暂时还没有找到工作,或想转行的话,将个人档案交给当地正规的人事代理公司托管也比较方便一些,在找到工作后也便于调动。
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