总有一些人喜欢将自己的重要文件放在自己的手上保存，认为这才是最保险的方式，但是却不是知道我们的档案是不允许放在自己手上留存的。容易形成“死档”文件。
那么，哪些人的档案容易变成死档呢？
- 一、应届毕业生
而应届毕业生是最容易忘记自己档案的一类人。毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、思想政治表现和身体状况的书面记录材料，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。在校期间，称为学籍档案，毕业进入社会后，称为人事档案，它是个人重要经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
大学生在忙碌的毕业季中，往往意识不到自己的档案重要性，甚至忽视档案，很容易出现档案丢失、“死”等现象。
- 二、跳槽上班族
对办公室职员而言，档案“死档”现象经常发生在跳槽转行时。许多办公室职员因为各种问题经常更换工作，但在跳槽换工作时往往容易忽略自己档案的存放，甚至忘记自己档案放在哪里。
- 三、留学生
每逢出国留学季，对于很多已经被录取并准备办理签证的同学来说，心中只有诗与远方的美好憧憬，对于接下来的一堆手续却丝毫不上心。离学校最近的日子越来越近了，才忽然想起自己最重要的档案还没有安身之处。存档对留学生还是很重要的，处理不好会影响将来回国就业。
如果你的个人档案因为某种原因到了自己的手里，出于好奇，或者想要拿出某种证明把档案拆封…这可不是一件小事，这是一件事关你工作、评审、退休等各个方面的大事！
档案是不能私自拆开的，档案封条是为了你参加公务员考试、考研、工作考核、落户以及退休等需要核实个人信息以保证真实性。
档案一旦打开，是没有单位会接收的，包括各种人才机构，因为被拆的档案不能保证内部材料的真实性和完整性。
所以，打开档案，要怎么补救？
如你是一名学生，由于某些外因或个人疏忽而拆开自己或他人的档案，导致人才市场不能接受。你可以选择先和学校沟通，看看他们是否能帮你解决问题，或告诉你解决方法。
如已在工作中，可向专业档案服务机构寻求帮助，重新审核档案内材料，再次密封后，协助保存在人才中心。
每个人都应避免将个人档案存放在自己手中，这样会产生两种后果：
- 一是自己存放会变成“死档”；
- 二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
在档案需要调动时，必须按照国家的有关规定，存放在具有人事管理权的单位或人才中心，以便对个人档案进行管理，无资质的企业或机构也可能成为死档。
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