档案是对我们个人在学习和工作中所形成的各种经历的原始,凭证以及证明我们的个人档案。可以存放的地点很多,在保管档案的时候只要保证是存放在有人事权的地点进行管理就不会出现太大的问题。很多人都想了解能否将它放在自己手中,下面就有关于档案的一些基础知识。
一、学籍档案一般存放在哪些地方?
1、很多大学毕业生没有重视档案问题,等到自己需要用到个人档案时才感到慌乱,早已不知道自己的档案放在了哪里,其实我们在毕业的时候第一个可以选择存档的地点就是我们所前进的工作单位。在大学毕业期间,如果我们找到了单位签订的三方协议,一般学校就会将我们的档案转移到工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人社局、人才市场。
2、大学毕业生的档案也有可能在毕业后被学校转移到原户籍地的人才交流中心进行管理,如果我的档案被转移到了原户籍地的人才交流中心,大家在毕业后就要带上自己的报到证和毕业证还有身份证等材料去办理托管手续。
3、如果我们不知道如何处理自己的档案,其实学校也可以为毕业生保管一段时间的档案,学校保管档案的时间会有一定的限制,一般都是在毕业后两年时间内可以帮助我们管理档案。
4、如果学校为我们保管档案的时间已经超过了两年,而我们还没有将档案转递出去,档案还是会被学校转递到原户籍地。
二、档案可以放在自己手里吗?
1、档案即使放在我们个人手中也只能是短期的,存放一般不能超过规定的时间限制,否则就会成为一份死档。在我们参加工作或者考研究生、考公务员的时候都是会受到一定影响的,所以不建议毕业生将档案放在自己手中进行管理。
2、很多毕业生在毕业时不知道处理自己的档案,一但时间过长就容易遗忘,将档案弄丢之后我们补办档案时会非常的麻烦。大家不仅需要去学校开具各种证明,还要四处跑动盖章签字。
3、如果我们将档案放在自己手中出现了一些自己没有办法解决的问题,可以向档案服务公司或者是第三方的档案管理机构寻求帮助。
以上就是大家将档案放在自己手中时可能造成的一些影响,我们一定要将档案按照上面的内容选择合适自己的地点进行管理。
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