新一年的毕业季刚过去,社会的巨大竞争力让越来越多的人准备进去考公、考编这个大潮,但是也正是因此,关于档案管理的问题暴露的非常多,小编最近就接收到了好几个武汉的考生的咨询,说自己准备考教编,结果发现档案在自己手里该怎么办,这样的咨询和问题小编不是第一次处理了,所以这里小编结合经验给大家分享一下这种存放在自己手里的档案改如何处理。
一、存放在手里一年多的档案要放到哪里去?
1、考生发现档案在自己手里的时候千万不要放任不管,我们需要离开在当地寻找教育局或者联系毕业的学校申请办理档案激活,因为此时学生离校的时间不长,所以先去学校申请补办会比较快,而且也比较方便,最好我们去办理之前联系一个辅导老师引领,会很容易,学校接收我们的档案之后,我们需要委托学校将档案及时转运到我们工作地就近的人才市场存放,此时档案就处于有效管理状态。
2、存放在人才市场是档案管理的有效方式,长期放在学校、家里、单位和不具备权限的私企都是不正确的方式,所以以上这几种情况我们一定要避免。
二、自己没有时间激活档案该怎么办?
1、有些地方激活档案是需要会到毕业院校和当地的教育局的,如果我们毕业后是在外地工作,回一趟毕业学校的成本和时间比较高的话,去激活档案是非常不方便的事情,此时我们有两种解决办法:第一就是寻找当地的朋友或者家人代办,代办的时候我们是需要出具本人的授权委托函的;
2、第二种就是我们寻找专业的第三方机构代办,代办的时候需要提醒大家注意要查询自己档案最终是否托管到了有效单位,避免档案再次失效。
三、刚毕业档案可以放在自己手里么?
1、有些毕业生可能会疑惑如果自己不使用档案,档案还有用么?这种想法是非常不对的,不敢我们是否使用档案,我们的档案都不可以放在自己手里,毕业的时候及时转运到人才市场才是最正确的方式。
2、档案在我们职业生涯、出国深造、落户等各个阶段的重要事项办理中都起着非常重要的作用,所以大家千万不能忽略档案的管理,无论此时我们是否毕业,建议大家都检查一下我们的档案是否都处于正常的存放状态。
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