如果在毕业的时候大家发现专科档案保存在自己手里的话，我们应该如何处理呢？在大家毕业的时候，绝大多数学校会帮助同学们解决档案托管的问题，但是还会有一些学校由于不负责任会将档案交给同学自己去处理，那么在发生这种情况的时候，如果我们没有及时处理的话，将很有可能会出现严重的档案问题。
按照档案法的规定，个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，私人是不具有保存档案的权利，所以当时我们收到学校交给自己的专科档案时，我们应当尽快托管到档案机构，那么大家知道如何去处理手中的这份档案吗？
1、按照规定个人档案保存在手里超过两年的时间就会变为死档，这种档案不可以在社会上发挥作用，也不可以托管到档案机构中，所以我们一定要尽快处理。
2、由于档案放在手中很可能会出现失效的情况，因此在大家办理托管手续之前，我们一定要先将档案交到相关部门进行审核，只有工作人员在审核后，确认我们档案中的材料没有问题之后，大家才可以将档案交到人才市场办理激活手续。
3、但是如果在审核的过程中，工作人员发现档案出现了问题，或者是档案中有部分材料缺失，那么我们必须将缺失的材料重新补办，然后在确保档案中材料保持完整的情况下，大家再激活档案。
4、由于按照规定档案应该采取公对公的形式转寄，因此当我们自己拿着档案去档案记录中办理托管手续的时候，很可能会被工作人员拒收，在发生这种情况的时候，我们可以联系学校老师，看看学校是否可以帮助我们将档案托管到档案机构中，但如果学校不愿意帮助我们的话，那么大家可以委托第三方机构托管档案。
5、不过一些同学很可能会因为工作的原因而导致没有时间亲自去处理档案托管的事情，那么为了不让档案在手中出现问题，我们可以委托代办机构帮助大家托管档案。
当大家在网上查询代办机构的相关情况时很可能会发现网上有很多代办机构的广告，在这里小编要提醒大家，网上并不是所有的代办机构都是靠谱的，如果大家投机取巧的话很可能会导致我们无法顺利解决档案问题，在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构，如果大家感兴趣的话，可以登录他们的官网了解情况。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
