最近有一些来自蚌埠市的小伙伴询问小编他们在毕业的时候就将档案一直保存在自己手里,那么这份档案还是否可以发挥作用呢?如果我们想要将这份档案托管到档案机构中,是否会被工作人员拒收呢?对于这些问题相信困扰着很多小伙伴,下面小编就为大家一一解答。
一、蚌埠市的小伙伴们,如果将档案保存在自己手里的话,还是否可以正常使用?
1、如果大家的档案保存在手里的时间不久,并且没有出现被拆封的情况,那么这种档案还是很有可能保持有效的状态,不过为了确认大家还是最好将这份档案交到相关部门进行审核,在确认没有问题之后,再将其托管到档案机构中。
2、但是如果大家的档案保存在手中,就被自己私自拆封了,那么不管保存时间多长,这份档案都无法正常使用,而且由于大家将档案拆开,还很可能会造成里面个人信息的泄露,甚至是材料的丢失。
3、除此之外,如果我们将档案保存在手里的时间超过了两年,那么也会由于断档而造成档案失效,这种档案也不会被工作人员所承认。如果我们想要继续使用这份档案的话,就必须将问题解决。
二、那么如果我们在审核后发现自己手中的档案还保持有效的状态,那么我们应当如何将自己的档案正确托管呢?
1、大家需要知道个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以对于分布式的小伙伴们来说,我们可以选择将档案保存在当地的人才市场中。
2、当我们知道自己的档案应该保存在什么地方之后,接下来就是办理托管手续了,不过当大家拿着档案去人才市场办理托管的时候,很可能会发现自己的档案被工作人员拒收了,而我们也明确表示手中的这份档案在审核后还是保持有效的状态。
3、发生这种情况的原因是因为按照档案法的规定,个人是没有权利办理托管手续的,所以当我们自己拿着档案去办理托管的时候,工作人员往往会拒收大家这份档案。
4、在发生这种情况的时候,如果我们确实无法解决,那么为了避免浪费更多的时间,我们最好委托代办机构帮助我们解决档案问题,在这里小编向托儿家推荐办得爽档案服务机构,如果大家真的遇到了相关问题,可以咨询工作人员了解解决的办法。
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