档案是一份重要的资料,很多人就会有疑问,我从单位离职了,离职之后我的档案可以自己保存吗?其实档案的分类还是有区别的。大家肯定会担心,如果档案放在自己的手上,会不会有什么问题,那么今天小编就跟大家分享一下,档案的存放问题。
档案的分类。
- 在存放档案之前,我们要弄清楚档案分哪几类?档案的分类有两种,一种是人事的档案,一种是学校的学籍档案。
- 人事档案就是我们入职之后,人力资源管理部或者是综合管理部给我们填的一些人事资料,如入职申请表,劳动合同等一些跟公司相关的一些资料。从你入职开始,到你工作中的任何表现,都会被记录在这一份档案里面。
- 人事档案的开启权限除了人力资源之外就是自己的上级领导,不过就算是上级领导想要开启自己的档案,也要经过公司的流程才能够开启查看自己的档案。一般人是不能随便查看,开启自己的档案。
- 学籍档案的保密程度比人事档案的保密程度会更高一些。那是从学校上学开始自己的一切答案,比如自己的毕业成绩、在学校的表现情况。这一份档案是不能被自己保存的。
自己保管档案的影响
- 人事档案就进公司之后的,如果发生了离职人力资源,暂时不会将这一份档案保存在当事人的手上,因为这是归于公司的一个机密资料。
- 即便是发生了离职,公司也不会把档案放在当事人的手上,因为害怕后期该员工与公司的利益有什么冲突,公司就没有对这个员工的任何信息。所以人事档案不会放在我们的手上。
- 学籍档案就更加不可能保存在自己的手上,因为学籍档案本身就是一份机密文件,如果保存在自己的手中,极大一部分情况会出现丢失的问题,因为毕竟大家毕业之后有各自的前程,如果有家里面搬家的问题或者是因为工作的问题去了外地,那么档案是很容易被忽视的一份资料。
档案不放在自己的手中,其实是对我们自己负责,因为毕竟这是自己的一份很重要的资料,当然如果说想查阅自己的档案的话,可以把它存放在机构里,面向机构提出申请,定期查看自己的档案是否是少资料的情况。
本站收集整理的原创文章。发布者:张超,未经本站许可禁止转载