档案是我国的一种特色制度,当我们从高中开始就已经建立了完整的个人档案,不过在那个时候我们可能对档案的了解甚少,所以并不清楚档案应该如何保存,并接待以后将会发挥什么样的作用,但是从老师口中我们可以得知档案一定是一份重要的个人材料,当我们从学校毕业后,有些同学就会选择将档案自己保存,因为我们的重要材料都是这样处理的,可是档案真的能自己拿着吗?
大家可能有所不知,虽然档案作为重要的个人材料,但是却并不可以保存在自己手里。这是因为按照档案法的要求,我们的档案不管是在上学阶段还是工作阶段,都需要不断的更新里面的材料,这样才可以作为最好的个人证明材料,可是当大家将档案保存在自己手里的时候,我们的档案就开始停止更新了,于是就会出现一段时间的空白期,一旦空白期的时间超过了两年,那么这份档案就会失效。
既然个人档案不能自己拿着那么,那么我们应该将它保存在什么地方呢?
1、在上学的时候大家应该知道我们的档案是保存在学校当中,说明学校就是具有保存档案权力的地方,可是当大家从学校毕业后,我们还可以将档案保存在学校吗?其实只要大家满足一些条件是可以继续保存的。由于大家在毕业之后会处于两年的择业期,在这段时间内如果大家没有找到满意的工作,也不清楚自己以后的选择是什么,那么大家就可以向学校申请暂缓就业手续,将档案临时托管在学校当中。
2、不过将档案保存在学校当中就意味着我们还没有找到满意的工作,可是对于绝大多数同学来说,我们在毕业后就会参加工作,那么我们的档案就不可以保存在学校当中了,这个时候大家可以选择将档案保存在工作地的人才市场,这是很多同学的选择,也会方便大家以后工作中的使用。
3、不过有些同学的工作单位本身就可以保存档案,那么我们就没有必要将档案保存在人才市场了,为了方便以后工作中的使用和单位对于档案的使用,那么我们应当将档案保存在工作单位。
4、不过有些同学在托管档案的时候会发现当地的人才市场不接受外地人员档案的托管,比如北京和上海,那么大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样也可以确保档案发挥作用。
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