出国留学档案在自己手上会变成死档，留在自己手上是不可以在自己手里的，需要找专业机构或专业权威人士进行激活和保存。全日制毕业的国内学历是有报到证的，这是档案里的干部身份，一定要存在合法有效的人才，超过报到证上的期限就会死档。
留学档案留在自己手里也会变成死档留学回国档案需要寄存人才，并且转换成人事档案，存在合法有效的人才，您存在自己手里就变成死档，需要做死档激活。记得出国前一定把国内档案存在合法有效的人才。
档案如果没有及时去人才市场联系专业人员上传，会影响考研，企业入职，专升本等。档案不是随随便便就可以上传的，需要按照遵守档案袋的规定管理制度，千万不能拆开。那么为什么档案拆开后不能被受理呢？首先是害怕擅自修改档案，档案局的规矩是谁处理的谁负责，要是有披漏，错误，档案出现委托会被连带处分。所有档案袋管理要求必须严格要求，需要盖单位的公章。那么又有一个问题我们该怎么去人才市场录入档案呢？
先和自己学校的辅导员或就业单位了解到档案调动到人才市场的相关问题。确定好自己的未来去向和根据自己的未来去向决定符合自己的是个放到那个人才市场。毕业生需要提前和人才市场的工作人员对接好开具调函需要的工作。
了解选择的人才市场需要的材料和步骤，准备材料，捋顺步骤，再次斟酌对人才市场的选择。
将准备好需要提交的材料上交或邮寄给该人才市场（一定要确定好人才市场的位置）。人才市场会根据提交上去的材料开具一份调档函邮寄到毕业生毕业院校的管理毕业档案的部门或者直接寄送到毕业生手中。
本人拿到人才市场开具的调档函需要及时提交给毕业院校的管理毕业档案部门的对应老师。老师会按照调档函的需求邮寄或送到对应的人才市场。
在本人的的毕业档案邮寄到人才市场后，毕业生需要在毕业后的一定时间内亲自去对应人才市场办理手续。需要完成就业的报到手续以及办理档案托管的手续。
注意事项：确认好具体位置不要在邮寄的时候寄错，最好还是本人去办理。在准备材料的时候一定要检查清楚。往返人才市场还是有点麻烦和糟心的。注意分辨骗局。
留学生如果在国外需要存档案可以用邮寄的方式寄到人才市场。
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