最近有一些湖南的小伙伴询问小编他们已经参加了工作，可是在这个时候他才得知个人档案不可以保存在自己手里，可是在他们毕业之后档案就一直存放在手中，那么这份档案还是否可以托管到档案机构中呢？在以后的使用中是否又会受到影响，下面小编就帮助大家解答这些疑问。
一、保存在自己手里的档案还可以办理托管吗？
大家要知道只有有效的档案才可以办理托管手续，而保存在手中的档案很容易出现问题，比如出现破损的情况，或者是因为长期保存而导致档案失效，这些情况都无法办理托管手续，所以我们需要将这些问题解决之后，才可以将档案保存到相应的档案机构中。
二、那么湖南的小伙伴们应该如何将自己手中的档案托管到档案机构中呢？
1、首先大家需要将档案交到相关部门进行审核，工作人员需要确认大家的档案是否还保持有效的状态，如果大家的档案还保持有效，那么我们可以将档案交到档案机构中托管，但是如果档案出现了问题，我们就需要将问题解决之后再办理托管。
2、如果大家档案是因为长期保存在自己手里而出现的断档，那么我们只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续即可。
3、但是如果大家的档案在手中被私自拆开，或者是出现了档案袋破损的情况，那么我们就需要先确认档案中材料是否保持完整，万一材料有破损或丢失的情况，那么我们一定要将这些无效的材料重新补办，然后密封档案之后再前往人才市场办理激活。
4、当大家将档案问题解决之后，就可以前往相关机构进行托管手续的办理，不过在办理手续的时候，大家很可能会被工作人员拒收，因为档案应该采取公对公的形式转寄，所以我们最好可以联系学校或工作单位，帮我们将档案转寄到相应的档案机构中。
5、如果这些地方不愿意帮助大家转寄档案的话，那么我们就需要自己委托代办机构帮忙解决问题，否则凭自己的能力很可能花费了大量的时间和精力，最后还没有将问题解决，而档案保存在自己手里，时间越长越容易出现问题。在这里小编向大家推荐办服务机构，大家如果真的遇到了档案问题的话，可以咨询工作人员，相信可以给大家一个满意的答复。
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