档案托管一直是很多同学不知道如何解决的事情,不管大家处于什么样的情况下,我们都必须认真托管个人档案,否则一旦出现问题大家再想去处理的话,就要花费很多的时间和精力了,那么当大家从学校毕业的时候,相信绝大多数学校会帮助同学们正确托管档案,所以我们会发现有不少同学其实没有关注档案的托管问题,但是在毕业后还是可以有有效的档案使用。但是当我们参加工作后,档案就需要自己去处理了,于是有些小伙伴很可能就在托管档案上出现了问题。
来自重庆的小李同学由于对现在的工作单位不太满意,所以他就选择了辞职重新寻找工作,在辞职之后他将精力都放在了寻找新工作上,所以就忽略了档案的托管问题,结果在使用档案的时候出现了麻烦。那么对于重庆的小伙伴们来说,如果大家辞职后应该将档案保存在什么地方呢?
1、不少同学会认为档案可以保存在自己手里,然而这种托管档案的方法是错误的选择。相信同学们在上学期间就没有接触过个人档案,当大家毕业后按照正常的流程,我们也应该没有见过个人档案这是因为档案虽然说是重要的个人材料,但是在保存问题上与其他材料有很大的不同之处,由于档案材料需要不断的更新,所以当大家将档案保存在自己手里的时候,就会出现失效的情况。
2、因此当大家辞职之后,应当将档案保存在具有人事管理权的档案机构中,如果大家在辞职之前档案是保存在重庆市的人才市场中,那么在大家离职之后,还可以继续将档案保存在这里,等我们找到新的工作单位后,再根据新单位的要求重新托管档案。
3、但是如果大家在辞职后,档案就流入到了自己的手中,那么我们可以选择将档案保存在户籍地的人才交流中心,等我们找到新的工作单位后,再将档案转寄到人才市场或工作单位。
大家需要记住,档案保存在手里不仅会出现失效的情况,在大家以后使用的过程中,也很可能不会被工作人员承认,因此有些同学拿着有效的档案去人才市场办理托管手续的时候,会被工作人员拒收,原因就在此,所以大家一定要从一开始就正确托管档案,这样就可以有效的预防档案问题的发生。
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