大家会发现，当我们从学校毕业的时候，学校会帮助我们将档案转寄到其他具有人事管理权的档案机构中，这是因为根据规定档案的转寄，只能采取公对公的形式，所以如果学校将毕业档案交给自己去处理的话，我们即使知道档案不可以保存在手中，在托管的过程中，大家也会遇到很多麻烦。
正是因为自己拿着档案去办理托管是违反规定的行为，所以很多机构不接受大家手中档案的托管，还有一些同学在办理托管的时候发现手中的档案已经失效了，那么在遇到此类问题的时候，我们应该如何去解决呢？
一、如果发现档案失效应该如何处理？
按照规定档案保存在手里的时间只要超过两年，那么就不可以正常使用了，所以这份档案也无法办理托管手续。因此当大家发现档案被保存时间超过两年的话，那么最好将档案交到相关机构进行审核，先确认里面的材料是否出现问题，在确认无误之后，大家再将档案交到人才市场办理激活手续。
二、当我们将问题解决之后，大家应该如何将手中的档案托管到档案机构中呢？
1、首先大家可以联系学校的老师，有一些学校是可以帮助大家以学校的名义将档案托管到档案机构中，只要我们顺利的将档案托管到机构当中，就可以确保它不会出现多大的问题。
2、不过学校帮助我们处理的档案只能是学籍档案，所以对于那些已经参加工作的同学来说，我们就无法请求学校帮助我们解决问题了，在这种情况下，大家可以先与机构的工作人员了解情况，如果确实无法办理托管手续的话，大家再考虑其他的办法。
3、现在我们要是在网上查询有关档案的知识，会发现有一些代办机构的广告，在这里小编告诉大家，档案在出现问题的时候是可以委托别人代为处理，我们只需要签署委托协议即可。所以我们可以委托专业的代办机构，帮助我们将档案托管到档案机构中。不过在这里小编要告诉大家，现在网上代办机构的种类有很多，我们一定要慎重选择，只有大家选择了靠谱的代办机构，才不会影响到我们以后的使用。
在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构，如果大家有遇到了相关问题，可以咨询机构的工作人员，相信会给大家一个满意的解答。
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