档案是国家机密，千万不能在自己手里保管，现在很多人没有对档案起到重视，在急需用到档案的时候才知道他的重要性，知道档案必须要托管保管的，然后非常着急的四处寻找档案托管的地方，那么在苏州新区如何办理档案托管？最近有个苏州的大学同学来咨询我，毕竟是老同学了，我也就很系统的来给他解答一下。
苏州新区人才服务中心档案接收流程
一、服务对象
1、与我市各类非公有制单位和有权利保管档案的档案保管机构国企和事业单位签订了毕业生就业协议书的毕业生。
2、以及在我市灵活就业，自主创业等方式灵活就业创业的毕业生。
3、建立个人委托第三方人力资源专业档案机构管理的本市新区户籍人员。
二、申报需要的材料：
1、《毕业生就业协议书》或者《毕业生就业推荐表》一式三份；
2、省级毕业生就业部门签发的毕业生报到证，苏州新区市属中专学校毕业生除外；
3、毕业证，学位证以及你的本人身份证；
4、如果你是国家公务员或事业单位的工作人员，还需提供省市公务员管理局录用文件和省级人力资源社会保障局事业单位新进工作人员岗位聘用认定登记表是关事业单位编制卡；
以上材料要是丢失的话可以到毕业学校去办理，联系老师给你办理会很方便，办理好之后，需要盖公章，不然是无效的，千万记住。
材料的要求
1、必须是办理完毕的正式材料内容应当真实且有效，归档材料规定由单位审查盖章的，应该有单位盖章。
2、归档材料因为原件一般不能用复印件，或者扫描件代替特殊情况下存入复印件或扫描线的，应该由原件保管单位注明并加以盖章。
3、文字材料不得使用圆珠笔，铅笔，红色及纯蓝色黑水和复印纸书写。
4、档案属于国家机密文件，任何人不得擅自打开封条拆封，因为拆开之后无法验证档案的真实性。
5、不符合规定要求的人事档案材料不予归档。
档案调入
可以登录苏州新区人才网，进入苏州新区人才引进网上经办系统，凭单位用户名和密码进入企业办公页面，在网上填报带领关系转入相关信息，申请建议人事代理关系。并且进行审核，审核通过后，企业自行在网上打印调档函，审核时间可能较长，大家耐心等待。
将调档函交至县档案博物馆单位，办理转档手续，人事档案要通过公对公的方式进行寄送，人才服务中心是不会接收自持档案的。
档案调出
我们需要提供档案，托管单位解除合同的证明，接收人才机构开具的调档函至本中心人事代理窗口办理档案调出手续。
以上就是在苏州的同学如果要办理档案托管的大致流程了，看完之后应该对全程也有了一个大致了解，最后还是希望大家能够妥善管理好自己的档案，不要出现问题了再来急着处理，很影响档案的使用，耽误了自己的事情也不好。
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