辞职后档案在自己手中怎么办?

当我们辞职的时候,是否会发现个人档案在自己手中呢?有些同学可能是在毕业的时候就没有去托管个人档案,所以导致我们一直将档案保存在自己手中,或者是大家在辞职的时候为了方便新工作单位的档案托管,我们就会将档案自己取出来。不管是由于什么原因而导致档案出现在自己手中,都将很可能造成档案出现问题。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,也可以在全国档案存放中心在线申请办理哦

辞职后档案在手中

为什么个人档案保存在自己手中会出现问题呢?

1、当我们参加工作后,就应该会发现个人档案是非常重要的个人材料,如果他出现问题的话,将会对我们的工作产生很大的影响,就比如一些体制内的单位,对于档案的要求是非常严格的,仅仅是档案中有不符合规定的材料都会影响到我们的入职,那么如果档案出现问题的话,后果就更加严重了。

2、当我们将档案保存在自己手中的时候,我们很可能不会将精力一直放在档案的保存上,于是有些同学就会由于保存不当而造成个人档案的丢失。这种情况不仅会让我们无法提供有效的材料办理手续,而且还很可能造成个人信息的泄露。

3、当我们把档案存放在自己手里即使大家将档案保存的很好,但是由于档案中的材料需要不断的更新,所以当我们自持档案的时候,就会出现断档的情况,一旦断档时间超过了两年,那么档案就会自动变为死档,这种档案也是不会被社会所承认的。

托管档案

所以为了避免档案出现问题,大家绝对不可以将个人档案保存在自己手中,那么当我们辞职后,如果发现档案出现在了自己手中,我们应该怎么去处理呢?

1、如果大家在辞职后就已经找到了新的工作,那么我们可以根据新工作单位,对于档案托管的要求来处理档案。不过相信绝大多数工作单位对于档案的托管并没有明确的要求,那么大家就可以将档案保存在当地的人才市场中或者是户籍所在地的人力资源保障局。

2、但是如果大家在辞职之后并没有找到满意的工作,那么我们最好将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心等我们找到工作后再根据单位的需要转寄档案。这样不仅可以方便大家办理档案的转寄手续,而且还可以确保它一直保持有效的状态。

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