一位来自温州的小伙伴，在大学毕业后由于准备参加研究生考试，所以没有选择与用人单位签署三方协议，在这种情况下，由于他不清楚应该将档案保存在什么地方，所以就将档案从学校中取出来自己保存。可是最近他在网上无意中发现，原来个人档案是不可以存放在自己手中的，但是他已经这样做了，担心这样的做法很可能会影响到他的研究生考试，所以想询问小编应该如何解决？
个人档案真的不可以保存在自己手中吗？
1、根据档案法的规定，个人档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中，私人是不具备保存档案的权利，这也就意味着当我们在毕业时将个人档案存放在自己手中的行为，就已经违反了规定。
2、档案在保存的过程中也与很多材料有不同之处，就比如个人档案，即使在参加了工作里面的材料也会不断的更新，所以这就意味着档案绝对不可以存放在自己手中，否则就会出现一段时间的空白期，而按照规定一旦空白期的时间超过了两年，那么档案就无法正常使用。
3、当大家将档案存放在自己手中的时候，一定不可能时刻关注档案的存放问题，于是由于大家在平时生活中使用档案的机会不多，就导致大家渐渐的忽略了它的存在，说不定就会导致档案丢失。
对于参加研究生考试的同学来说，我们在那段时间一定会将全部的精力放在复习备考上，所以往往就会忽略个人档案的托管。一旦档案在自己手中出现了失效的情况，将肯定会影响到接下来的研究生考试。虽然在报名和考试中大家不需要提供个人档案，但是在接下来办理入学手续的时候，个人档案就将成为不可替代的重要材料。
如果大家发现档案已经在自己手中了，应该如何去处理呢？
1、大家首先需要确认手中的档案是否还保持有效的状态，大家可以将这份档案交到学校或人事局进行审核，如果确认档案已经失效的话，我们应当尽快将其交到当地的人才市场办理激活手续。
2、如果通过审核后发现档案还保持有效的状态，那么为了避免档案真的在手中出现问题，我们应当尽快将其托管到档案机构中如果大家不清楚自己的档案托管到哪里的话，欢迎咨询办得爽档案服务机构的专业老师。
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