毕业以后,大学生托管档案流程怎么操作

在存放档案的期间,如果大家已经与对应的人才服务中心签订过代理协议,一般人才服务中心都会将我们的档案进行维护,帮助我们办理转正定级或缴纳社保等手续。如果我们的档案没有经过正规托管档案机构的认定,工龄无论具体是多少都会被记载为零。

很多大学毕业生在毕业时对档案的了解不够透彻,不知道如何托管自己的档案,下面就是关于托管档案的一些重要流程。

档案

一、个人档案的托管

1、现在的很多高校毕业生都可以到两类机构托管档案,存档时可以选择县级以上的党委组织部门或政府人事部门所属的机构,比如说人才市场,在档案放入到人才市场后就会有人才市场的工作人员帮我们将档案妥善保管。

2、人事档案在个人手中保存或者是在并没有档案管理权的单位保存的时候,必须要凭借自己的就业报到证,到当地的政府人事部门所属的人才服务机构去补办有关手续,将自己的档案材料进行完善,然后再将自己的档案移交到人才市场,及时的办理人事代理和档案托管相关的证明。

3、如果我们将档案托管到了第三方的人才服务机构中,一般都是需要缴纳一定的管理费用才能保管自己的档案的。很多毕业生在毕业的两年时间内进行档案的挂靠还可以免费,但我们依旧要在两年时间后将档案托管到人才中心或人才市场等其他的档案管理部门。

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二、个人档案不知去向怎么找

1、如果大学毕业生在毕业的时候,没有安排好自己的档案的事情,那么在几年过去后很有可能导致自己的个人档案不知去向,大家可以查的相关档案管理部门下属档案室的工作人员,说清楚自己毕业的学校以及毕业年份通常就能够查询到对应的档案信息。

2、在参加工作前,最后一个学校的相关部门和原户籍所在地的人事部门,以及第一家用人单位等地方通常都与我们个人档案的去向有很大的关系,大家都可以咨询一下。

3、毕业生的个人档案记载了学生在学习过程中的经历,包括了各个时期的成绩单、奖惩材料、毕业生登记表等信息。

4、这些材料都是原件具有原始性,记载了我们每个人真实的经历。一旦材料丢失很有可能导致一些材料无法再进行补办,所以我们在非必要的情况下,不要选择冒险将档案拿在自己手中。

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