现在不少同学憧憬着大城市的生活，他们会觉得在这种城市里自己会有更好的发展，但是为了可以享受社会福利，我们肯定需要办理落户手续，否则作为一个外乡人，我们将始终无法融入到这个城市当中。因此办理落户就成为了大家重要的手续之一，可是大家也知道想要落户到大城市，条件是非常苛刻的，当我们好不容易满足条件后，可以办理落户手续的时候，如果因为一些重要的个人材料出现问题而无法办理的话，那么我们可能真的会遗憾终生。
大家应该在上学的时候就听说过个人档案，但是相信有不少同学并不知道档案在我们的生活中，到底会在哪些地方发挥作用，甚至一些同学会认为档案好像在我们的生活中就没有发挥出重要的作用，所以我们也并不需要在乎他是否存在，然而事实却是档案每次会在我们办理重要手续时发挥作用。
那么在办理落户手续的时候，需要使用到个人档案吗？
大家可能有所不知，在办理落户手续的时候，档案将会发挥出重要的作用，因为档案作为最了解自己的个人材料，当工作人员需要确认我们是否满足落户条件的时候，通过审核个人档案肯定是最直接的方法，所以如果我们的档案出现问题的话，将会影响到办理手续。
可是有些同学在办理落户手续之前，档案就一直保存在自己手中，他们并不清楚这种托管档案的方法，会造成档案失效，所以当他们在办理手续时，才被工作人员告知手中的这份档案无法使用的时候，他们可能会觉得非常奇怪，为什么自己没有把档案弄丢也无法正常使用呢？
原来档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中，私人是不可以保存档案的，所以如果大家将档案一直存放在自己手中，将会导致档案失效。这种档案是不会被工作人员接收的，因此我们千万不要选择这样的托管方法。
那当我们发现档案在自己手中后，应该如何处理呢？
1、首先大家需要将档案交到相关部门进行审核，确认这份档案是否还保持有效的状态。如果手中的档案还有效的话，那么我们应当尽快将其托管到档案机构中，这样才可以不影响大家以后的使用。
2、如果档案已经失效的话，那么我们必须去当地的人才市场办理档案激活手续，方可正常使用。
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