现在深圳也算是一个大型的人才聚集地,有很多的年轻人都想在这里继续发展,如果大家准备到深圳参加工作闯荡一下,千万不要忽视了自己的档案。在参加工作时就要让档案跟随着自己一起存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场。有很多人不知道如何将档案托管到深圳,在这里给大家整理了关于深圳的流动人员托管档案的办法。
一、如何托管自己的档案
1、如果自己的工作单位有人事权,那么直接将档案托管到单位的人事部门即可,办理工作材料的归档手续时比较简单,而且方便给今后使用档案。
2、如果我们是在私企或外企,企业没有档案保管权,最好是将档案托管到企业所在地的人才中心。
二、深圳户籍流动人员档案托管的具体流程
1、我们需要先与人才市场预约开具调查函,如果是委托他人帮助自己开具调档函的,还需要由代理人提供委托书的原件,然后让代理人带上身份证的原件去开具调档函。
2、在开调档函的时候还需要填写一份人才信息登记表,一定要根据自己的情况如实填写。
3、大家需要去将当月的深圳市社会保险缴费证明打印出来,方便自己办理档案托管手续。
4、如果大家在深圳有户口本或者是有常住人口登记卡,最好是携带上这些信息的原件,然后再带上申请人身份证的原件就可以开好调档函。
5、我们开好调档函之后就可以提交个人身份证原件以及各项证明材料,办理档案的调出手续。
6、在原存档单位将档案存放到了深圳的人才市场之后,大家就可以带上自己的个人身份证和一寸照片等材料办理存档手续,一般大家需要签订一份人事代理手册,再发放一份存档证明给大家,在今后我们如果想要对档案进行调动和转移,都需要用到这一份存档证明。
7、对于不是深圳户籍的流动人员来说,是无法将档案存放到本地人才中心的,最好是找到档案代办公司帮助自己尽快将档案托管到深圳,这样才方便自己在深圳办事。
以上就是想要将档案托管到深圳时需要了解的托管流程,当我们遇到一些特殊情况时,如果自己无法处理,可以找到专业的档案服务公司帮助自己解决问题,在解决问题的过程中大家也可以随时咨询工作人员了解处理档案的情况。
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