很多小伙伴辞职之后,不知道究竟该如何处理档案,一方面不清楚去哪里调取档案和将档案存到何处,另一方面也还没有意识到档案的重要性。所以导致档案在自己手里进行了保存,但是按照规定档案属于机密文件,不允许私人保存,否则会导致档案成为死档。就拿小编所了解到的情况而言,同事A在离职之后去单位的档案管理处拿走了档案,但是该档案存放在了自己的手中,导致后期档案无效,因此档案是不可以放在自己的手中的。所以,自己离职档案究竟该如何处理,如果你还在为这件事情苦恼,那一起来了解一下吧。
一、档案一直在自己手中会有什么影响?
按照国家的相关规定,档案是不允许存放在私人的手中,如果将档案放在自己的手中,后续可能会导致档案的失效,因而我们一定要及时办理档案的各种问题,如果长时间不管不问想要再次处理这个事情会变得非常麻烦,可能会导致无法完成研究生的档案调取,无法通过公务员的政审,同时如果到达退休年龄需要办理退休,没有档案无法核实你的工作年限,因而档案这个问题对于我们个人而言,越早办理越好。
二、离职之后,后续将档案存放在哪里呢?
1.找到新的工作单位,可以询问该单位的人事管理部门是否具有档案的管理权,一般国有企业和事业单位等都是具有档案管理权的,如果自己的工作新单位有档案管理权,直接申请调档函,自己本人持档案转递函到原单位,让原单位通过机要也就是邮政寄件的方式寄去给新单位,千万不要自己随意领取了自己的档案,如果是自己私人领取档案带过去的话,新单位可能会因为不是公对公的接受而导致不接受档案。
2.联系自己的户口所在地的人才市场中心。对于一些刚离职的小伙伴们来说,如果还没有找到合适的工作单位,想要存放档案,那就大家就要提前联系自己户口所在的人才交流中心,一般而言,人才市场都是政府的官方机构,有权为大家存储档案,大家可以放心得将档案存放,同时现在大多数都是电子化办公,大家可以直接在网上先查询官方网站,在网上也可以实行档案存储所需要的资料,提前先进行一定的了解。然后再去办理档案转回,更加方便。具体一般包括:(1)通过网上办公提前了解,现在很多机构都开通了在线处理,小伙伴们可以通过互联网办公提前确认(2)电话联系,通过查询相关机构的电话,问清楚办理业务的时间以及所需要带的具体东西
3.第三方代理公司代保管。异地就业的小伙伴,如不想存放回原籍人才市场,也可以寻求第三方人事代理机构办理异地存放档案,目前市面上比较大型的代理机构办得爽之类的,大家可以直接在网上搜索查询办得爽即可联系。
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