毕业档案可以保存在手中吗?

毕业的时候有些小伙伴会将档案保存在自己手中,但是我们应该有听身边的朋友说起档案是不可以保存在自己手中的,那么事实情况真的是这样嘛?为什么在毕业的时候不少毕业生私自保存档案,但并没有造成严重的后果呢?

毕业档案

一、毕业档案可以存放在自己手中吗?

按照档案法的规定,个人档案是绝对不可以保存在自己手中的,这是因为档案在保存的过程中需要不断更新里面的材料,这样才可以确保档案发挥作用,可是当我们自持档案的时候就会出现材料断更的情况,一旦时间超过两年就会失效。所以,那些将档案保存在手中的同学很容易出现档案失效的情况,但是有些同学的档案保存在手中并没有失效,这是因为保存的时间不长,并且在保存的过程中没有出现破损的情况。

虽然说并不是所有的同学将档案保存在手中都会失效,但是由于这样做法很容易造成档案失效,所以大家最好还是不要将档案临时保存在手中,万一出现问题大家再想去解决就不容易了。

二、毕业档案不能保存在手中,那么我们在毕业的时候可以将其保存在哪里呢?

其实保存档案的方法有很多,大家可以根据自己的就业情况选择托管方法,而且只要大家将档案保存在具有人事管理权的机构中,那么就可以确保档案不出现问题。

1、在毕业的时候很多同学参加了工作,但是用人单位并不能保存大家的档案,所以在这种情况下,大家可以将自己的档案保存在工作地的人才市场中。

2、大家所在的工作单位具备人事管理权的话,比如国有企业或事业单位,那么我们就可以将自己的档案保存在工作单位。而且这些单位往往对于档案的要求比较严格,在入职之前工作人员会告诉大家,需要将档案交到单位中进行政治审查。

3、而对于没有参加工作的同学来说,我们可以将自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心。保存在这里可以正常计算大家工龄的长短,等我们以后找到工作后,再根据单位的要求重新托管档案。

自持档案

其实保存档案并不是一件非常复杂的事情,只要我们在平时了解相关的知识,那么就可以正确托管档案,并且保证它可以一直发挥作用。

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