辞职以后不知道档案放在哪里

当我们辞职时除了要将自己的社保等转走,我们还应该将自己的档案及时转走,否则随着自己工作经历的不断增加,档案可能就会出现遗失或者自己不知道自己的档案在哪里的问题。如果遇到了这样的问题,我们一是要准备好去查找自己的档案,另外可能就是要准备好补办档案了,因为这种情况下可能会出现档案遗失的问题。

一、档案应该查询呢?

档案查询

首先我们应该知道工作后常见的档案管理单位有哪些?一般有:

1、学校,特别是一些毕业时间不长,毕业时没有将档案从学校转出去的同学,他们的档案很有可能仍然留在学校了;

2、有档案管理权限的工作单位,如果你曾将档案转到了工作单位或者工作单位所在地的人才市场,则档案很有可能还是遗留在这些单位中;

3、户籍地或者工作单位所在地的人才中心

如果我们没有任何关于档案托管在哪里的信息,可以逐一在上述单位查找,一般都可以通过电话或者网络进行咨询。

二、档案找不到应该怎么补办?

如果我们找不到自己的档案,那么我们就要准备好补办档案了,我们都知道档案遗失后会对我们个人产生很多不好的影响,比如没有办法通过公务员政审等。

档案补办

关于档案补办,我们给出的建议是:

1、首先列出档案材料补办明细,待补办的档案可以分为大学学籍档案和工作后的人事档案两大类,大学的学籍档案需要补办的材料有报到证、毕业生登记表、成绩单等,工作以后需要补办的材料有转正定级评定表、劳动关系文件、职称文件等;

2、找到一个单位将档案材料装袋,并且用密封条和密封章密封起来,因为如果要将档案托管出去,档案材料应该是要装在袋中并且密封起来的;

3、选择一个档案托管单位将档案托管出去,可以选择的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、如果自己当前的工作单位可以接收档案,也可以选择将档案放到当前的单位中去保管。

无论是找到了自己的档案,还是重新补办了一份档案,只要我们的人事档案可以在人才市场上流通,也就意味着我们使用档案就不会受到影响了。

但无论是查找档案还是补办档案都是比较复杂的,我们最好还是在自己的工作、学习发生变化时及时将档案转出、托管起来。

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