转寄档案对于每一位大学生来说都是需要经历的一件事情，但是对于档案转机的工作大家是比较陌生的，但是当大家掌握了一些档案管理的支持之后，就会发现，其实托管档案并不是一件复杂的事情，但是如果档案出现了问题，大家再想去解决的话就很难了。
绝大多数学校会帮助毕业生解决档案托管的问题，所以大家即使没有关心自己的档案，也不会造成档案失效的情况，但是有些学校在处理档案的问题上过于草率，他们会将档案交给学生自己去处理，那么就会有些同学将档案一直保存在手中。而对于那些对档案有所了解的同学，会发现档案是不可以保存在自己手中的，而在发生这种情况时，我们想要处理这份档案，肯定需要花费一些时间，那么档案保存在手中多久才会失效呢？
按照规定档案是不可以自己保存的，但是由于大家在毕业时处于一段时间的择业期。因此大家只要不超过规定的时间内，那么档案在手中保存还是不会出现太大的问题，这个时间一般为两年，但是在保管档案的过程中，一旦大家出现了档案丢失或者私自拆封档案的情况，那么不管大家将档案保存在手中，多久都会造成档案失效。
所以当大家将档案存放在自己手中的时候是很容易出现问题的，为了避免这种事情的发生，大家最好不要将档案保存在手中，那么当学校把大家的档案交给自己的时候，应该怎么去处理呢？
1、首先大家需要知道毕业档案应该保存在什么地方，按照规定，大家的档案应该是保存到档案机构中的，但是在毕业后可以保管档案的地方有很多，如果大家选择的方法不适合自己的话，那么在以后的使用中会带来一些麻烦。
2、当大家知道自己的档案可以托管到什么地方之后，接下来大家就是去办理相关手续了。如果条件允许的情况下，小编建议大家联系学校老师，最好以学校的名义将档案托管到档案机构中，否则在托管档案的过程中，很可能会出现一些麻烦。
3、有些同学在托管自己手中档案的时候出现了被拒收的情况，这就是因为按照规定档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的，所以在发生这种情况时，大家如果解决不了的话，可以通过咨询档案服务机构了解解决的办法。
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