在我们毕业后，有些同学会私自保管毕业，因为按照规定档案是不可以保存在自己手中的，但是在日常转寄档案的过程中，大家还是很有可能收到学校交给自己的毕业档案，如果发生这种情况，有些同学即使知道档案不可以保存在自己手中，但是他们还是会临时将档案保存在手里，小编身边就有一位朋友在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案，当时他并没有及时处理，而是选择继续保存在手中，后来在他准备要处理这份答案的时候，已经毕业一年时间了，那么这份档案是否还可以正常使用呢？
在之前的文章中，小编有说明，当我们将档案保存在手中，超过两年的时间就会失效，因此有些同学会认为只要我们保存答案的时间不超过两年不就可以了吗？然而事实可并不像大家想象中的那么简单。当我们将档案保存在自己手中的时候，大家就将面临着档案失效的风险。
档案保存在自己手中一年，还可以正常使用吗？
1、当我们将档案保存在手中的时候就很有可能会出现破损的情况，一旦档案袋破损，那么不管我们将档案保存在手中多长时间都会导致档案失效，这种档案不会被工作人员承认，也无法交到档案机构中托管。
2、虽然说大家保存在手中的时间，还没有达到死档的年限，但是这并不意味着我们保存在手中的档案就可以正常使用。因为很多地方的工作人员是不接受个人手中的档案，尤其是不少同学在办理托管手续的时候，发现总是被档案机构的工作人员拒收，这就是因为按照规定档案就是不可以保存在自己手里的，而我们拿着档案去办理托管，本身就是一种违规的行为。
因此大家在收到档案的时候，一定要尽快将其托管到档案结构中，千万不要觉得自己现在没有时间去处理，就放任不管，说不定等大家去解决档案问题的时候，就遇到各种各样的麻烦，结果导致档案在手中失效。
那么保存在自己手中一年的档案应该如何去处理呢？
1、当大家在处理档案之前，需要将这份档案交到相关部门进行审核，工作人员会告诉大家这份档案是否还保持有效的状态，如果档案已经失效，那么我们应当尽快去当地的人才市场办理激活手续，或者寻求学校老师的帮助。
2、如果这份档案还保持有效的状态，那么大家应当尽快将其托管到档案机构中，这样才可以让档案发挥作用。
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